Het plaatsen van een bestelling voor productie in het buitenland vereist fabrieksonderzoek, voorbeeldconstructies, leveringsverplichtingen en onderhandelingen over aantallen en prijzen. Een van de belangrijkste factoren voorafgaand aan het contracteren van een fabriek in het buitenland is het lokaliseren van de faciliteit met de juiste industriële naaimachines voor uw product. Bijvoorbeeld; een denimfabrikant zou geen productie plaatsen met een T-shirtfabriek die over het algemeen bestaat uit industriële serger- en overlockmachines. Door een ontmoeting met fabrieksvertegenwoordigers en inkoopfirma's of internationale productiemedewerkers, wordt productie naar het buitenland geminimaliseerd voordat de persoonlijke reis wordt gemaakt om de fabriek te bezoeken.
Voer een kledingproductieonderzoek uit via fabrieksdirectories zoals Apparelsearch.com. Het geeft je contactgegevens, evenals de adressen en direct contact e-mail lijsten voor potentiële fabrieken. De sites geven u ook korte beschrijvingen van kledingspecialisaties en alle geavanceerde apparatuur die de fabriek tijdens de productierun aanbiedt.
Neem contact op met een kledingfabrikant, zoals het Apparel Sourcing Association Pavillion (ASAP). Deze groep organiseert twee keer per jaar een trade-like show waarbij kledingfabrikanten aanwezig zijn om overzeese fabrieken te ontmoeten. Monsters worden beoordeeld en informatie zoals prijs, hoeveelheid en levering worden besproken. ASAP houdt ook match-making sessies waarbij ze het inkoopbedrijf koppelen aan de fabrieken die de kleding maken. Deze stap is optioneel.
Huur een agent in om te voorkomen dat u meerdere uitstapjes naar de fabriek in het buitenland maakt om uw productieorder te controleren. De agent ontvangt over het algemeen een percentage van de totale productieorder. De agent fungeert als een liaison tussen uw bedrijf en de fabriek tijdens de productie.
Hoewel stappen 2 en 3 optioneel zijn en ook extra kosten omvatten, is het vaak een voordeel voor uw eerste productie. Houd er rekening mee dat de productie in het buitenland riskant is en vaak tot niet-levering van goederen en verloren geld kan leiden.
Bel de fabrieksvertegenwoordigers rechtstreeks om afspraken te maken in uw showroom en bekijk de fabrieksvoorbeelden. De meeste fabrieken uit landen als China, India of de Filippijnen hebben vertegenwoordigers in de VS om nieuwe klanten te ontmoeten en fabrieksmonsters te tonen voor de productiekwaliteit.
Plan vergaderingen met minimaal vijf fabrieken per land waarin u geïnteresseerd bent in het werken met en bekijk hun voorbeelden. Keer de kledingstukken binnenstebuiten en controleer of u klaar bent met het afwerken en trim de applicatie. Controleer de mouwen aan de onderkant en de mouwen. Als u bijvoorbeeld geweven overhemden maakt, moet u controleren of de knoopsgatgaten ook goed zijn; zorg ervoor dat de voorsluiting goed is genaaid en gemakkelijk kan worden geopend, evenals de kraag en mouwmanchet.
Bespreek termen zoals minimumminima, kleurencombinaties, prijs, textiel en bekleding. Bepaalde fabrieken zullen aanbieden om het textiel en de trims voor u te vinden voor een meerprijs. Als deze service echter niet beschikbaar is, moet u ook textiel en trims voor productie naar de fabriek sturen. Houd er rekening mee dat late verzendingen van textiel en uitrustingen uw productie vertragen en dat u waarschijnlijk uw fabriekslocatie verliest. U bent over het algemeen niet het enige bedrijf dat de fabriek voor productie inhuurt.
Bespreek het tijdsbestek voor de eerste levering van een prototype aan uw showroom en het vereiste productiepakket. De eerste reeks monsters wordt zelden gemaakt in de afgewerkte producten en wordt gemaakt met beschikbare monsterafmetingen voor goedkeuringen, kwaliteit en afwerking en sierdetails. Het productiepakket is uw verantwoordelijkheid, die details moet bevatten zoals zwart-witte technische kledingschetsen, flats genoemd. Deze schetsen bevatten relevante details over de constructie van de kledingstukken, waaronder sorteringsspecificaties, kleurencombinaties, stof, bekleding en stiksels.
Bespreek etiketten en verpakkingsvoorwaarden. Bijvoorbeeld; kleding die bij de douane van de VS aankomt, zal worden bewaard zonder de juiste labels, zoals de oorsprong van de productie of RN-nummers, een geregistreerd nummer toegekend door de Federal Trade Commission. Verpakkingen, zoals plastic bedekkingen of kleerhangers op verzoek van de retailklant, moeten ook compleet zijn. Kleding die zonder verpakking wordt verzonden, wordt door de winkel niet geaccepteerd.
Bespreek uw verzendvoorwaarden, zoals vrachtkosten (FOB), die over het algemeen onderhandelingen voor FOB Origin of FOB Destination omvatten. Dit is meestal het geval wanneer de titel en het risico van de verkoper naar de koper gaan. Als u er bijvoorbeeld voor kiest om te onderhandelen over FOB-oorsprong, gaan de titel en het risico naar u over zodra de goederen bij de vervoerder zijn afgeleverd.
Bezoek de fabriek in het buitenland voorafgaand aan het plegen van eventuele voorwaarden of overeenkomsten. Hoewel dit een extra kostenpost voor uw bedrijf is, is het erg belangrijk dat u ervoor zorgt dat de fabriek operationeel is en dat uw productie niet in het hele land zal worden uitbesteed.
Waarschuwing
Houd er altijd rekening mee dat, hoewel u overzeese artikelen tegen lagere kosten gaat produceren, er financiële risico's zijn verbonden aan het niet leveren van goederen die van invloed zijn op uw relaties met uw kopers.
