Het algemene formaat voor een zakelijke brief is een openingsbegroeting gevolgd door de tekst van de brief en afgesloten met een afsluiting. Er zijn echter tientallen potentiële sluitingen die kunnen worden gebruikt om een zakelijke brief te beëindigen. Voordat u de afsluiting kiest die geschikt is voor uw specifieke brief, moet u de toon van de brief overwegen, evenals uw persoonlijke geschiedenis en eerdere interacties met de ontvanger van de brief.
Formele sluitingen
Het sluiten van bedrijfsbrieven zoals 'Oprecht', 'Zeer waar de uwe' en 'Eerbiedig de uwe' worden beschouwd als formele, onpersoonlijke sluitingen en worden vaak gebruikt bij het verzenden van zakelijke brieven naar ontvangers waarmee u geen persoonlijke relaties heeft opgebouwd. Het gebruik van een van deze formele sluitingen in een brief aan een zakenrelatie met wie u een vriendschappelijke relatie onderhoudt, is aanvaardbaar; het kan echter enigszins rigide en onpersoonlijk lijken gezien de geschiedenis van uw relatie.
Semi-formele sluitingen
Semi-formele sluitingen zoals 'Hartelijke groeten' of 'Hartelijk' worden vaak gebruikt bij het verzenden van zakelijke correspondentie naar een zij-medewerker met wie u een goede verstandhouding hebt. Een semi-formele afsluiting is meestal niet geschikt als u een brief stuurt naar uw baas of een nieuwe zakelijke contactpersoon, omdat deze mogelijk te persoonlijk of professioneel is.
Zakelijke Casual Closings
Als u een vriendelijke, ongedwongen of luchthartige relatie onderhoudt met de ontvanger van uw brief, is het aangewezen om sluitingen zoals "Beste wensen" of "Beste geluk" te gebruiken bij het afsluiten van uw brief. Nogmaals, dit zijn relatief ongedwongen, niet-traditionele sluitingen die moeten worden gereserveerd voor vriendelijke zakenpartners in plaats van formele zakelijke contacten.
