Wanneer u aandeelhouder van een bedrijf wordt, ontvangt u aandelencertificaten in ruil voor uw investering. Aangezien eigendom in een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid via lidmaatschapsbelangen is in plaats van aandelen, geven sommige LLC's lidmaatschapscertificaten af om het eigendom van elk lid van het bedrijf te documenteren. Als u besluit om lidmaatschapscertificaten uit te geven, neemt u een sectie op in uw operationele overeenkomst waarin de rol van certificaten en het proces voor het uitgeven ervan worden beschreven.
LLC lidmaatschapscertificaat
Een lidmaatschapscertificaat documenteert de lidmaatschapsbelangen die een bedrijfslid verwerft, meestal door een investering die hij doet wanneer hij tot het bedrijf toetreedt. Wanneer u de gebruiksovereenkomst voor uw LLC maakt, voegt u een sectie toe die de rol van het certificaat beschrijft en de procedure voor het uitgeven van een certificaat. Sommige bedrijven geven certificaten uit op basis van het percentage lidmaatschapsbelangen dat elk lid bezit. Anderen maken een vast aantal lidmaatschapseenheden en wijs de eenheden toe aan elk lid op basis van lidmaatschapsbelangen.
Certificaat Ledger
Veel LLC's kopen leeg certificaatpapier in een kantoorwinkel en gebruiken desktop publishing of andere software om de certificaten af te drukken. U kunt ook een gratis lidmaatschapscertificaatsjabloon downloaden van sommige geregistreerde agenten. In sommige staten moet u een grootboek bijhouden van elk certificaat dat is uitgegeven in het bedrijfsrecordboek. Zelfs als uw staat geen grootboek nodig heeft, is het een belangrijk document om te onderhouden en wilt u misschien ook een fotokopie bewaren van elk certificaat dat u maakt.
Inhoud van een certificaat
Certificaten bevatten meestal de meeste of alle van de volgende informatie:
- Een certificaatnummer.
- De uitgiftedatum.
- De naam van het bedrijf, de datum van oprichting en de staat van vorming.
- De naam van het lid.
- De investering van het lid om de lidmaatschapsbelangen te verwerven.
- De lidmaatschapsbelangen van het lid, als een percentage of aantal eenheden.
- Het aantal leden vanaf de uitgiftedatum.
- Een verklaring van de rechten of voordelen die het certificaat oplevert.
- Een disclaimer waarin staat dat de lidmaatschapsbelangen mogelijk niet overdraagbaar zijn.
- Een handtekening van een of meer leden die bevoegd zijn om certificaten af te geven en te ondertekenen.
Verloren certificaten
Een lidmaatschapsattest vertegenwoordigt het eigendomsbelang in het bedrijf. Leden moeten het certificaat behandelen als een aandeel of een ander effectencertificaat. Als een lid zijn certificaat verliest, geeft u het certificaat pas opnieuw op nadat het lid een verklaring heeft ondertekend waarin staat dat hij het certificaat niet heeft verkocht of aan iemand anders heeft toegewezen. Laat het lid een vrijwaringsovereenkomst ondertekenen die het bedrijf vrijstelt van elke aansprakelijkheid met betrekking tot het uitgeven van het nieuwe certificaat. Het managementteam of de directie moet vervolgens de heruitgifte goedkeuren tijdens een bedrijfsvergadering of een bedrijfsresolutie.
Toewijzingsformulier op certificaat
Als de overheidsvoorschriften en uw operationele overeenkomst leden toestaan hun lidmaatschapsbelangen aan een andere persoon of entiteit toe te wijzen, drukt u een leeg toewijzingsformulier op de achterkant van het certificaat af. Vergelijkbaar met het titeloverdrachtformulier op een autotitel, moet het formulier de certificaathouder in staat stellen om zijn belangen toe te wijzen volgens de operationele overeenkomst van het bedrijf, en handtekeninglijnen voor het lid en een notaris opnemen.
