Kantoorbenodigdheden worden dagelijks gebruikt en kunnen variëren, afhankelijk van het type kantoor en de hoeveelheid werknemers op kantoor, maar sommige algemene benodigdheden komen vaak voor in bijna elk type kantooromgeving. De gemiddelde kosten per maand voor kantoorbenodigdheden zijn afhankelijk van de kantoorbenodigdheden die u gebruikt, het aantal werknemers dat ze gebruikt en het aantal keren dat de benodigdheden worden gebruikt. Om uw maandelijkse kosten te vinden, vermenigvuldigt u de prijzen van elk artikel met het bedrag dat uw kantoor maandelijks nodig heeft.
Printer en schrijfpapier
Een kantoor zal veel papier gebruiken voor printen, fotokopiëren, faxen en algemeen schrijven. Als het bedrijf een winkel op kantoor heeft, zoals een receptie in een motel of een kantoor dat betalingsbewijzen moet aanbieden, heeft het kantoor mogelijk ook papieren rollen nodig. Gewoon inkjetpapier wordt meestal geleverd in pakketten van 500 vellen papier, die tussen de $ 12 en $ 17 per pakket kosten, afhankelijk van de fabrikant. U kunt verwachten te betalen tot $ 45 per 100 vellen voor glanzend fotopapier. Als u geldautomaten nodig heeft voor debet- of kredietaankopen om bonnen voor klanten te verstrekken, besteedt u ongeveer $ 90 tot $ 100 per 50 rollen van 140 inch.
Gebruiksvoorwerpen schrijven
Het schrijven van gebruiksvoorwerpen is belangrijk in elk bedrijf, dus u moet elke dag op uw kantoor pennen en markeerstiften beschikbaar hebben. U kunt verwachten dat u ongeveer $ 2 tot $ 4 per pen betaalt, afhankelijk van uw keuze aan vloeistof of gelinkt. Hoe meer u in bulk koopt, hoe goedkoper elke pen wordt. U kunt bijvoorbeeld slechts $ 1,50 of minder per pen betalen als u in één keer 500 of meer pennen koopt. Voor whiteboardmarkeringen voor vergaderingen liggen de prijzen tussen $ 4 en $ 6 per pakket. Elk pakket bevat meestal vier kleuren.
Business Stationary
Extra zakelijk briefpapier, zoals visitekaartjes en briefhoofden, maken ook deel uit van de lijst met kantoorartikelen. U kunt verwachten ongeveer $ 50 tot $ 75 te betalen voor 120 persoonlijk ontworpen briefhoofden. Hoe meer u bestelt, des te goedkoper wordt elk briefhoofd. Visitekaartjes worden vaak besteld, dus elke medewerker in het bedrijf heeft een set. Visitekaartjes kosten meestal ongeveer $ 22 tot $ 27 voor 120 kaarten met een glanzende UV-afwerking. Dit is de meest professionele afwerking. Bij een groot evenement kunnen werknemers verwachten dat ze veel visitekaartjes uitdelen, dus hebben ze elke maand meer bij de hand.
Printer- en faxinkten
Inkt en toner voor printers, kopieermachines en faxapparaten kan kostbaar zijn, vooral bij dagelijks gebruik. Printers hebben meestal zowel zwarte inkt als kleureninkt nodig, maar sommige kantoren kiezen ervoor om alleen zwart-witafdrukken te gebruiken om kosten te besparen. Een eenvoudige toner met zwarte inkt kost tussen de $ 40 en $ 55, afhankelijk van het merk. Het merk wordt bepaald door het type printer of apparatuur dat u op uw kantoor hebt. Kleureninkt wordt geleverd in geel, magenta en cyaan. Elke kleur kost ongeveer $ 15 tot $ 20, dus vermenigvuldig de kosten met drie als u alle drie kleuren voor uw printer nodig hebt.
