Een bedrijf gebruikt meestal kleine bedragen om kleine aankopen te doen of om werknemers te vergoeden voor kleine uitgaven. Elke maand moeten accountants of andere werknemers kleine bedragen in evenwicht brengen en het geld aanvullen. Dit proces zou niet al te lang moeten duren, aangezien klein contant geld bij de hand een klein bedrag is, vaak minder dan $ 100 voor kleine bedrijven. Grote bedrijven kunnen kleine contante rekeningen hebben die maximaal $ 500 of meer bevatten. De afstemmingsprocedures verschillen echter niet, ongeacht het bedrag in de kleine kasmiddelen.
Schrijf het normale contante bedrag op een vel papier. Dit cijfer is het beginbedrag in contanten voor kleine bedragen, zoals $ 100.
Tel het geld dat momenteel in de kleine kassa of la zit. Trek het totale contante geld van de openingsbalans af.
Totaal de ontvangsten die de uitgaven aan kleine uitgaven aangeven. Trek de ontvangsttotalen af van de figuur in stap 2. Kleine bedragen worden in evenwicht gebracht als deze twee items gelijk zijn aan nul.
Onderzoeksverschillen ten opzichte van de berekening in stap 3. Zoek naar ontbrekende ontvangsten, vertel het beschikbare contant geld en vraag medewerkers over niet-gerapporteerd gebruik van kleingeld.
Vul contant geld bij door contant geld te vragen dat gelijk is aan de ontvangsten. Eigenaars of boekhoudingsmanagers hebben meestal de bevoegdheid contant voorschotten aan te vragen voor het aanvullen van de kleine kassa.
Tips
-
Gebruik altijd gedetailleerde procedures voor gebruik in kleine contanten. Een door het management geautoriseerde slip moet noodzakelijk zijn om een medewerker kleine bedragen te geven voor kleine uitgaven.
