De personeelsafdeling is meestal verantwoordelijk voor de functieanalyse van open posities in organisaties. Het doel van een functieanalyse is om informatie te verzamelen over kennis, vaardigheden, vaardigheden en taken die vereist zijn voor een specifieke taak. Het stelt personeelsleden in staat om een functiebeschrijving voor te bereiden en gekwalificeerde kandidaten te werven om vacatures te vervullen. De technische conferentiemethode voor taakanalyse bestaat uit gekwalificeerde mensen die samenwerken om informatie over een specifieke taak te verstrekken.
Selecteer materiedeskundigen voor de technische conferentiemethode voor functieanalyse. Deskundigen zijn supervisors, humanresourcesanalisten en andere personen die deskundig zijn op het gebied van werken en de vereisten kennen.
Documenteer de functies en taken van de taak. Geef prioriteiten door de belangrijkste taken boven aan de lijst te plaatsen. Beschrijf de gegevensstroom met werkwoorden zoals compileren, kopiëren, analyseren en vergelijken. Verklaar de interactie-eisen van de baan met behulp van werkwoorden zoals onderhandelen, superviseren, overtuigen, begeleiden en instrueren. Beschrijf hoe taken moeten worden afgehandeld met werkwoorden zoals schikken, manipuleren, voeden, hanteren en bedienen.
Geef een overzicht van de kennis en vaardigheden die vereist zijn voor de taak. Vakdeskundigen moeten het eens zijn over de functie-elementen, waaronder het minimale opleidingsniveau, de jarenlange ervaring en technische vaardigheden. Wijs gewichten toe aan elk van de vereisten op basis van medewerkers die de taak momenteel goed uitvoeren, de effectiviteit van de vereiste voor het kiezen van een superieure medewerker en de impact van het opnemen van het element op het vermogen van de organisatie om vacatures te vervullen.
Beschrijf de impact van interne en externe factoren op het werk. Interne factoren zijn onder meer werknemersrelaties, ergonomie, feedback, hulpmiddelen, middelen, gevolgen van goede en slechte werkprestaties, prikkels en de algemene werkomgeving. Externe factoren zijn de industriële omgeving en klantinteracties. Het begrijpen van deze interne en externe factoren kan het bedrijfsmanagement ook helpen de werkprocedures en processen te verbeteren.
Tips
-
Andere methoden voor taakanalyse zijn observaties, vragenlijsten en interviews.
De technische conferentiemethode voor functieanalyse omvat niet het perspectief van de werknemer. Het kan ook moeilijk zijn om consensus te bereiken tussen de materiedeskundigen over de functiekenmerken.
