Met WebEX-conferentiegesprekken kan iedereen met een internetverbinding deelnemen aan of luisteren naar een vergadering, trainingssessie of verkooppresentatie, waar deze zich ook bevinden. Ingebouwde opname- en weergaveopties voor conferentiegesprekken maken WebEX vooral handig voor kleine bedrijven, omdat een gratis account slechts drie live verbindingen per oproep toestaat. Voordat u begint, moet u een plan kiezen, een account instellen en uw gebruikersnaam en wachtwoord bij de hand houden.
Items die je nodig hebt
-
WebEX-account
-
E-mailadres voor deelnemers
Typ 'uwbedrijfsnaam.webex.com' in de adresbalk van uw browser om toegang te krijgen tot uw privé-WebEX-account.
Klik op de knop "host log in". Nadat u uw gebruikersnaam en wachtwoord hebt ingevoerd, wordt WebEX standaard geopend op een pagina in dashboardstijl.
Klik op het tabblad 'vergadercentrum' in het bovenste navigatiemenu op de dashboardpagina.
Selecteer de optie 'een vergadering plannen' in het gedeelte 'hostvergaderingen' van de navigatiebalk aan de linkerkant om de pagina 'een WebEx-vergadering plannen' te openen.
Voer details van het conferentiegesprek in, waaronder het onderwerp, de datum, het tijdstip en de duur van het gesprek.
Voer de e-mailadressen in voor deelnemers aan een conferentiegesprek en scheid ze van elkaar met een komma of puntkomma.
Typ de volledige agenda van het vergadergesprek of een verkorte versie als de volledige agenda meer dan 1.200 tekens bevat. Gebruik als alternatief de optie "bestanden bijvoegen", net onder het tekstvak van de agenda, om de vergaderagenda als afzonderlijk bestand te uploaden.
Plaats een vinkje in het vak "deze vergadering opnemen" als u de oproep wilt opnemen.
Klik op de knop 'Plannen' aan de rechteronderkant van de pagina.
Tips
-
Zodra u een telefonische vergadering plant, verzendt WebEX elke deelnemer een uitnodiging via e-mail. De uitnodiging bevat instructies, details voor conferentiegesprekken en het toegangsnummer. Als uw bedrijf Microsoft Outlook gebruikt, hebben deelnemers de mogelijkheid om de uitnodiging te accepteren of af te wijzen en om de vergadering aan hun Outlook-agenda's toe te voegen.
