Inkoop gaat niet over het kopen van goederen of diensten voor een bedrijf voor de laagste prijs. Inkoopprofessionals dragen in grote lijnen bij tot het succes van hun bedrijf door te werken aan het maken van de juiste koop, op het juiste moment, voor de juiste prijs en uit de juiste bron. Van het voldoen aan zakelijke vereisten tot het beheersen van de kosten en het onderhouden van relaties, effectieve inkoopbeheerstrategieën en tactieken helpen bedrijven om belangrijke zakelijke doelstellingen te bereiken.
Tips
-
Inkoopprofessionals hebben een aantal doelstellingen, waaronder kostenbeheersing, het ontwikkelen en beheren van leveranciersrelaties, het stimuleren van innovatie en diversificatie van de supply chain.
Kosten verlagen
Het is misschien niet nodig om de laagste prijs voor een bepaald product of een bepaalde service te krijgen, maar kopers streven ernaar om geld te besparen voor hun bedrijf door de beste prijzen en algemene voorwaarden te krijgen. Het is belangrijk om te profiteren van prikkels en kortingen die leveranciers aanbieden. Dit geldt ook voor gunstige contractvoorwaarden die de cashflow verbeteren door de betaling te verlengen en de langetermijnkosten te verlagen door verspilling tegen te gaan en defecte producten te vermijden.
Diversifiëring van het aanbod
Te veel uitgeven met één leverancier is riskant. Als die leverancier moeite moet hebben om zijn verplichtingen na te komen of zijn prijzen aanzienlijk te verhogen, kan het bedrijf dat van hem afhankelijk is de levering van goederen aan zijn klanten vertragen of hun prijzen verhogen, wat hun business zou kunnen kosten. Het verzekeren van de voorzieningszekerheid door het uitbreiden van de leveranciersbasis is dus een belangrijke doelstelling voor het inkoopbeheer.
Voldoen aan zakelijke vereisten
Zaken doen met de juiste leveranciers kan net zo belangrijk zijn als prijzen en leveren. Bedrijven willen bijvoorbeeld ervoor zorgen dat ze kleine bedrijven ondersteunen door een bepaald percentage van hun inkoopbudgetten dienovereenkomstig toe te wijzen. Ze willen ook leveranciers met slechte reputaties of zakelijke praktijken vermijden. Inkoopmanagement kan het behalen van dergelijke doelstellingen ondersteunen.
Innovatie stimuleren
Inkoopprofessionals kunnen de groei van hun bedrijf ondersteunen door innovatieve oplossingen te vinden voor zakelijke problemen en kansen. Dit doen ze door nauw samen te werken met leveranciers, de behoeften van hun bedrijf te delen en te onderzoeken hoe leveranciers kunnen helpen. Samen kunnen ze betere technologieën en producten voor klanten ontwikkelen en processen verfijnen waardoor ze goederen en diensten efficiënter kunnen afleveren.
Relaties beheren
Inkoopprofessionals kunnen werken met zowat iedereen in hun bedrijf. Ze kunnen zich bezighouden met vertegenwoordigers van de afdelingen marketing, financiën en logistiek om er maar een paar te noemen. Gezien het brede scala aan goederen en diensten dat zij kopen en de impact die hun beslissingen hebben op hun bedrijf als geheel, kunt u zien hoe inkoop afdelingen verbindt en hun inspanningen afstemt op het nastreven van de algemene doelstellingen van het bedrijf.
Verstandig besteden
Inkoop is vaak goed voor meer dan de helft van de uitgaven van een bedrijf. Het correct investeren van dollars kan een bedrijf helpen zijn marktaandeel te vergroten en zijn omzet te vergroten door hem eerst kwaliteitsproducten op de markt te brengen. Inkoopbeheer kan ook de winstgevendheid verbeteren door die producten en diensten efficiënt te ontwikkelen door samen te werken met leveranciers die op dezelfde manier zijn geïnvesteerd in het succes van het bedrijf.
