Wanneer een medewerker weggaat, is het belangrijk om uw personeel op een manier te informeren die morele problemen en juridische problemen vermijdt. Als vuistregel, bespreek de impact van het ontslag in plaats van de reden. Hoe algemener een communicatie over de scheiding van een werknemer, hoe minder problemen u waarschijnlijk zult ondervinden.
Beoordeel de impact van het vertrek
Voordat u begint met het opstellen van uw aankondiging, moet u bepalen hoe dit van invloed zal zijn op het bedrijf. Het kan tijdelijk de werklast van sommige werknemers verhogen, resulteren in een onderbreking van de werkzaamheden, afname van de verkoop, invloed op het moreel of weinig of geen effect op de meeste werknemers. Als u de impact van het ontslag van een medewerker begrijpt, kunt u bepalen wat u in de aankondiging moet doen.
Bepaal uw redenen voor de aankondiging
Er zijn veel positieve dingen die je kunt doen met je aankondiging: geruchten dempen voordat ze beginnen; bevestiging dat de werknemer ontslag heeft genomen en niet is beëindigd; werknemers verzekeren dat het vertrek het bedrijf niet zal schaden; bespreken van de impact die het vertrek zal hebben op andere werknemers; uitleggen hoe u van plan bent om eventuele nadelige gevolgen aan te pakken; en biedt enige aanwijzingen over hoe lang de overgang kan duren. Het voortouw nemen op deze punten, in plaats van ze over te laten aan de roddelfabriek op kantoor, is misschien wel het belangrijkste wat je doet.
Bespreek de aankondiging met de werknemer
Vraag de werknemer die heeft afgetreden wat hij zou willen aankondigen. Een ontslag zou kunnen komen door pensionering, een ziekte, een andere baan, ontevredenheid met het bedrijf, een carrièrewijziging of een andere persoonlijke levenssituatie. Als het uw activiteiten niet beïnvloedt, vraagt u de werknemer wanneer zij de aankondiging willen doen. Vraag of ze aanwezig zijn als je een mondelinge mededeling doet om geruchten te voorkomen dat de scheiding negatief is. Op een goede manier met een voormalige werknemer omgaan, kan de kans verminderen dat ze je op de markt beroven.
Kies je timing
Bepaal wanneer u de aankondiging wilt doen. Het onmiddellijk melden van het ontslag kan de kans verminderen dat uw werknemer zou heroverwegen en bij u blijven, aangezien het nieuws openbaar is gemaakt. Aan de andere kant kan een vertraging ertoe leiden dat de geruchtenmolen weerbarstig wordt als sommigen te weten komen over het aftreden voordat het officieel is aangekondigd. Hoe eerder u de aankondiging doet, hoe sneller uw personeel zich op de overgang kan voorbereiden.
Minder zeggen is beter
Bepaal wat u in de aankondiging zult zeggen. Vermijd discussies over de redenen voor het vertrek om juridische problemen te voorkomen, tenzij de reden iets niet controversieel is, zoals met pensioen gaan. Laat uw managers weten dat ze de redenen voor de scheiding niet mogen bespreken. Hoewel u de vertrekkende medewerker misschien goed wilt toewensen, moet u de medewerker niet prijzen als u denkt dat er later een kans bestaat op juridische stappen met betrekking tot de scheiding. Als de werknemer later zegt dat ze werden gedwongen en je de zaak wilde maken, waren ze niet gekwalificeerd voor hun positie. Je wilt dus geen bewijs dat je publiekelijk zei dat ze een uitstekende medewerker waren.
Maak de aankondiging
Verzamel uw werknemers of stuur uw e-mail of memo op het tijdstip dat u zich het beste voelt, afhankelijk van uw situatie. Als u 's morgens de aankondiging doet, kunnen werknemers de dag besteden aan afvragen en fluisteren. Als je het net voordat het tijd is om te vertrekken, maakt, is er minder kans op directe roddel van werknemers, maar minder tijd voor professionele vragen. Kondig aan dat uw werknemer is afgetreden, geef de verwachte datum van de scheiding op en geef informatie over de manier waarop u met de overgang omgaat. Vertel uw werknemers dat elke persoonlijke discussie over scheidingen van werknemers een schending is van het beleid van uw bedrijf. Als u de positie van de werknemer wilt openstellen voor aanvragen van interne kandidaten of hulp wilt bij het werven, laat uw medewerkers dan weten wat de procedures zijn.
