The Theory of Constraints is een bedrijfsmanagementbenadering voorgesteld door Dr. George Friedman van de University of Southern California. Volgens zijn theorie is een bedrijfsbeperking iets dat de winstgevendheid van een onderneming of bedrijfsinspanning verstoort. Het verbeteren van de winstgevendheid vereist het verwijderen of verminderen van zakelijke beperkingen. Veel voorkomende zakelijke beperkingen zijn tijd, financiële zorgen, management en regelgeving.
Tijdsdruk
Tijdbeperkingen omvatten niet alleen de hoeveelheid tijd die nodig is om een taak uit te voeren, maar ook de hoeveelheid tijd die nodig is om supplies te krijgen, medewerkers in te huren en naar vergaderingen te rijden. Eenmaal geïdentificeerd als een primaire beperking, kan het management stappen ondernemen om tijdsfactoren aan te pakken en de bedrijfsprestaties te verbeteren. Grotere leveringsbestellingen kunnen bijvoorbeeld tijdbeperkingen verminderen die worden opgelegd door lange wachttijden. Op dezelfde manier kan het toewijzen van kantoorruimte aan vergaderruimtes ervoor zorgen dat er meer vergaderingen in huis kunnen worden gehouden, waardoor de reistijd tussen klanten wordt verkort.
Financiële beperkingen
Financiële factoren zijn vaak beperkende beperkingen voor bedrijven. Ze kunnen variëren van ontoereikende budgettoewijzingen tot buitensporige salarissen of overheaduitgaven. Als een winkel bijvoorbeeld niet het geld heeft om meer voorraad te kopen, is het vermogen om te verkopen beperkt. Evenzo, als er meer werknemers nodig zijn, maar het budget niet geschikt is voor extra salarissen, is de groei beperkt. Correcties voor financiële beperkingen zijn vaak ingewikkeld; verschuivingen binnen het bestaande budget zijn echter vaak mogelijk bij afwezigheid van een verhoogde algemene uitkering. Bonusgeld kan bijvoorbeeld worden uitgesteld ten gunste van verhoogde voorraadaankopen. Als de verhoogde voorraadaankopen genoeg van de budgettaire beperkingen wegnemen die de groei hervat, kunnen bonussen worden hersteld of kunnen ze worden omgezet in commissiebetalingen om sterke verkopers te belonen en de groei verder te bevorderen.
Bedrijfsbeleid
Bedrijfsbeleid - cultureel of managementgedreven - werkt soms als beperkingen voor groei of winstgevendheid. Een beleid dat een dresscode vaststelt die te formeel is voor het ondernemingsklimaat, kan bijvoorbeeld bijdragen aan de publieke perceptie dat het bedrijf ouderwets is, wat de groei kan beperken. Dit is een managementbeleid dat gemakkelijk te veranderen is. Cultuurbeleid is vaak moeilijker hanteerbaar. De hoeveelheid tijd die wordt besteed aan socialiseren kan bijvoorbeeld de productiviteit beperken, maar het teamwerk verbeteren. Pogingen om de tijd die wordt besteed aan sociale contacten te verminderen, kunnen bijdragen aan een boze werkomgeving, waardoor ook de productiviteit zou afnemen. Daarom zijn pogingen om de beperkingen van het cultuurbeleid aan te passen vaak moeilijk en soms contraproductief.
Management en personeel
Naarmate bedrijven groeien en veranderen, veranderen ook hun personeels- en managementbehoeften. Dit kan de groei en productiviteit van een bedrijf beperken wanneer medewerkers zich niet kunnen aanpassen aan nieuwe eisen of wanneer extra werknemers nodig zijn, maar de capitol om ze te betalen is nog niet beschikbaar. Beheersbehoeften veranderen ook in de loop van de tijd en soms beperkt slecht management de groei door het lage moreel van werknemers te bevorderen of middelen verkeerd toe te wijzen.
reglement
Regelgeving beperkt soms de winstgevendheid. Deze kunnen variëren van overheidsbeperkingen tot import en export tot milieubeperkingen die de gebruikte materialen reguleren. Hoewel de regelgeving moet worden gevolgd, kan de impact ervan op de groei vaak worden gemitigeerd. Het overschrijden van milieubeperkingen kan bijvoorbeeld worden gebruikt in marketing als een verkoopfunctie die de groei kan bevorderen en de kosten kan compenseren die worden gemaakt om aan de oorspronkelijke verordening te voldoen.
