Of u nu een winkel heeft die in het weekend open is of een 24-uurswinkel draait, het plannen van ploegendiensten is afhankelijk van het in balans brengen van uw bedrijfsbehoeften met de behoeften van uw medewerkers. Het ontwikkelen van een schema voor geluidsschifting zorgt ervoor dat uw bedrijf efficiënt werkt en uw medewerkers in staat zijn om op een optimaal niveau te presteren zonder onnodige stress of vermoeidheid.
Een schakelcyclus selecteren
Schakelcycli kunnen variëren van een week tot meerdere maanden. Als het gaat om avond- en nachtdiensten, is het onderzoek verdeeld of een korte ploegendienst van één of twee weken beter is voor werknemers dan langere perioden van meerdere weken. Wanneer het gaat om nachtdiensten, is het moeilijker om de slaappatronen van uw werknemers te veranderen om snel van dienst te veranderen.Maar lange ploegcycli kunnen stressvol zijn als ze werknemers de mogelijkheid ontnemen om 's avonds en in het weekend voor langere tijd met vrienden en familie door te brengen. Dit is de reden waarom veel werkgevers een tussenweg kiezen, met ploegendiensten die twee of vier weken duren.
Verschuivingen en slaappatronen
Iedereen heeft een interne klok, het circadiaanse ritme, dat wordt verstoord door ploegendienst. Omdat werknemers zich aanpassen aan verschuivingen wanneer hun slaap eerder wordt verplaatst in plaats van achteruit te rijden in de tijd, moeten de diensten van dag naar middag en naar de nacht draaien. Werknemers moeten een rustperiode van ten minste 24 uur krijgen na een reeks nachtdiensten voordat ze overgaan op dagen. Hoe langer werknemers op avonden werken, hoe meer tijd er nodig is om ze voor de volgende ploegendienst te geven, zodat ze hun slaappatroon kunnen aanpassen.
Shift Cycle-opties
Hoewel veel bedrijven twee of drie shifts van acht uur per dag gebruiken, nemen steeds meer shift-perioden toe tot 10 of 12 uur, zodat werknemers elke week drie of vier dagen vrij kunnen nemen. Als werknemers bijvoorbeeld 10 uur per week werken, kunnen ze binnen vier dagen 40 uur verzamelen. Werkgevers moeten natuurlijk voorzichtig zijn met dergelijke planningen om ervoor te zorgen dat langere werkroosters de federale en staatswetten niet schenden in de vereisten voor overuren. Werkgevers moeten mogelijk opnieuw onderhandelen over arbeidscontracten om wijzigingen in planningen aan te passen. Voor weekenddiensten moeten de cycli worden gespreid, zodat werknemers ten minste elk ander weekend vrij kunnen nemen voor persoonlijke of sociale activiteiten.
Een ploegenschema maken
U kunt een spreadsheetprogramma gebruiken om een ploegendienstschema te maken en veel sjablonen - gratis online beschikbaar - zijn speciaal ontworpen voor deze planningen. In plaats van het indelen van elke medewerker als een individu, groepeer uw werknemers in twee of meer ploegenteams en plan de teams. In een schema met drie ploegen, bijvoorbeeld, zou Team A dagen zijn voor de eerste cyclus, Team B zou een avond zijn en Team C zou een nacht zijn. Verplaats elk team één ploeg vooruit voor de tweede en dan de derde cyclus. In een bedrijf dat in het weekend en op feestdagen werkt, kunnen teams die tegenwoordig werken, roteren om alle medewerkers de gelegenheid te bieden bepaalde vrije dagen te hebben.
