Nadat u de tijd en middelen hebt geïnvesteerd om getalenteerde medewerkers te vinden en in te huren, moet u blijven werken om ze te behouden. Dagelijkse operaties kunnen extreem druk zijn en in de meeste gevallen is de enige tijd die is gewijd aan het bespreken van de prestaties of professionele ontwikkeling van een medewerker tijdens jaarlijkse prestatiebeoordelingen. Een keer per jaar is niet genoeg. Relaties met werknemers moeten worden bevorderd met het doel om te werken aan hun persoonlijke en professionele doelen. Een personeelsontwikkelingsdag is een leuke manier om meer te weten te komen over de specifieke doelen van werknemers en om hen te helpen strategieën te ontwikkelen voor het bereiken van die doelen.
Prik een datum. Verkrijg de beschikbaarheid van alle personeelsleden die aanwezig zouden moeten zijn. Kies een dag die voor iedereen gratis is, zodat iedereen de hele dag kan bijwonen en zich eraan kan committeren. Afhankelijk van het aantal deelnemers, moeten sommige mensen vergaderingen of andere verplichtingen verplaatsen om het schema van de groep op te nemen.
Zoek een locatie. Sommige bedrijven of organisaties geven er de voorkeur aan hun personeelsontwikkelingsdag op een andere locatie te houden, zodat ze verbinding kunnen maken zonder de afleiding van het kantoor. Hoewel ideaal, soms vereist het huren van een ruimte, wat niet haalbaar is. Vraag een klant of externe partner of u vergaderruimte op kantoor kunt gebruiken. U kunt ook een personeelslid aanmoedigen met voldoende ruimte om het in zijn huis te hosten.
Bepaal de focus van de dag als een groep. De coördinator van de dag zou enige tijd moeten besteden aan het verzamelen van feedback van elke deelnemer over wat zijn verwachtingen zijn voor de dag. Een eenvoudige maar effectieve manier om dit te doen, is het verzenden van een elektronische enquête via Zoomerang of Survey Monkey (zie bronnen) om anonieme, eerlijke antwoorden te verzamelen. Zodra de antwoorden zijn ontvangen, identificeert u twee tot drie belangrijke trends die uit de gegevens naar voren komen (dat wil zeggen zorgen over prioriteiten of gebrek aan investeringen in de ontwikkeling van personeel).
Bepaal hoe de dag zal worden beheerd. Er moet een mix zijn van activiteiten en discussies die zijn ontworpen om specifieke taken (zoals het stellen van doelen) en wat vrije tijd te volbrengen. Dit kan worden bereikt door een langere lunch te nemen, een beetje vroeg te eindigen om aan het eind van de dag een cocktail te drinken of zelfs tijd vrij te maken voor medewerkers om met elkaar te praten over dingen die geen verband houden met werk.
Maak opdrachten. Wijs verschillende personeelsleden toe aan elk agendapunt voor de dag. Het is zijn of haar verantwoordelijkheid om zich voor te bereiden op de activiteit of discussie en om met het andere personeel te communiceren over eventuele voorbereidingen die vóór het evenement moeten worden gedaan.
Tips
-
Ontwikkel een commissie om de verschillende componenten van de dag te beheren (dat wil zeggen de ruimte beveiligen, eten bestellen, verzamelen en transporteren).
Waarschuwing
Personeelsontwikkelingsdagen moeten leuke of leuke elementen bevatten, maar pas op dat u de focus niet verliest, want het is een dag om taken op hoog niveau te volbrengen die te maken hebben met het stellen van doelen en professionele ontwikkeling.
