Het aanvragen van het kredietrapport van een klant is toegestaan door de Fair Credit Reporting Act (FCRA) zolang de persoon of het bedrijf die het rapport aanvraagt, bepaalde richtlijnen volgt. Het is illegaal om het kredietrapport van iemand anders dan uzelf zonder uitdrukkelijke toestemming te trekken. De doelen kunnen betrekking hebben op werk, krediet, verzekering en voordelen, of om een huurovereenkomst te verkrijgen. Het niet verkrijgen van toestemming voorafgaand aan het aanvragen van een kredietrapport kan resulteren in strafrechtelijke vervolging.
Items die je nodig hebt
-
Toestemming van de klant
-
Telefoon
Vraag toestemming om het kredietrapport in te dienen. Schriftelijke toestemming is het beste. Als uw bedrijf online is, volstaat het om een selectievakje naast een disclaimer in te schakelen. Als de toestemming verbaal is, noteer dan de autorisatie van de klant.
Geef de klant een kopie van het document met de titel: "Een samenvatting van uw rechten volgens de Fair Credit Reporting Act." Dit document is verkrijgbaar bij een van de drie belangrijkste kredietbureaus (Experian, Equifax of TransUnion). Zie referenties.
Neem contact op met het kredietbureau waar u het kredietrapport van wilt ontvangen. Uw keuzes zijn TransUnion, Equifax of Experian. U moet uw bedrijfsnaam en -locatie vermelden, evenals de naam van de klant, het burgerservicenummer, het adres en de geboortedatum. U wordt gevraagd of u toestemming hebt om het kredietbestand op te halen en mogelijk wordt u gevraagd om welke reden u het tegoedbestand aan het ophalen bent.
Geef de klant de naam van het kredietbureau dat u uit het kredietrapport hebt gehaald als u deze niet als klant accepteert. Vermeld het adres en telefoonnummer van het kredietbureau. Vermeld ook een verklaring dat het kredietbureau niet de beslissing heeft genomen om krediet te weigeren en aan de klant uit te leggen dat hij binnen 60 dagen na de weigering contact mag opnemen met het kredietbureau voor een gratis exemplaar van zijn kredietrapport.
Bewaar de toestemming en het kredietrapport van de klant voor twee jaar. Dit zal je beschermen in het geval een claim wordt ingediend dat het kredietrapport is getrokken zonder toestemming.
Tips
-
Als u eenmaal een klant hebt goedgekeurd, kunt u zijn kredietrapport ophalen zonder aanvullende toestemming. Een ouder kan het kredietrapport van een minderjarig kind zonder toestemming ophalen.
