Het personeelsbeleid van het bedrijf helpt werknemers inzicht te krijgen in de manier waarop u van plan bent om uw bedrijf of organisatie te leiden. Als werkgever moet u effectief communiceren over hoe u omgaat met situaties die zich op elke werkplek voordoen. U kunt deze verwachtingen en richtlijnen communiceren door een geschreven beleid te maken en deze te promoten via een medewerkershandboek dat alle werknemers schriftelijk moeten bevestigen dat ze het hebben gelezen en begrepen.
Discipline beleid
Een disciplinebeleid is misschien wel uw belangrijkste personeelsbeleid. Het beschermt u tegen onterechte rechtszaken die werknemers kunnen instellen met betrekking tot uw disciplinaire acties. Een disciplinebeleid laat uw werknemers weten wat uw regels en procedures zijn en wat de gevolgen zijn als ze worden overtreden. Weten wat kan worden beschouwd als een onmiddellijke beëindiging, is een stimulans voor werknemers om te handelen op een manier die hen in staat stelt hun baan te behouden.
Aanwezigheidsbeleid
Aanwezigheid kan voor sommige werknemers een probleem zijn. U hebt een beleid nodig waarin staat dat u van alle werknemers verwacht dat zij op de baan zijn. Een aanwezigheidsbeleid kan ook ziek-, vakantie- en vakantietijd dekken. Uw beleid moet aangeven hoe werknemers vrijaf kunnen vragen en hoe zij hun directe leidinggevenden moeten verwittigen in geval van onvoorziene vertraging of afwezigheid. Zoals met alle beleidsmaatregelen, moet u de gevolgen vermelden van het overtreden van het beleid.
Beleid inzake drugs- en alcoholmisbruik
Het gebruik van illegale drugs en misbruik van alcoholmisbruik kan leiden tot verlies van productiviteit van werknemers. Een beleid inzake drugs- en alcoholmisbruik kan de situatie verhelpen. Uw beleid moet verwachtingen omvatten dat werknemers geen illegale drugs zullen gebruiken en of alcohol vóór en tijdens werkuren zullen misbruiken, hoe leidinggevenden omgaan met werknemers met een drugs- of alcoholbeperking en disciplinaire maatregelen voor het overtreden van het beleid.
Veel werknemers hebben ook een rookvrij werkplekbeleid. Door niet-gebruik van tabak aan te moedigen, blijven werknemers gezond, wat de kosten van de ziektekostenverzekering kan helpen beheersen. Een beleid kan ook de gezondheid en netheid van de werkplek verbeteren. Werknemers die niet roken, profiteren er van om niet in de buurt te zijn van degenen die dat wel doen. Sommige polissen bieden ook hulp bij het stoppen met roken aan werknemers die de gewoonte willen schoppen.
Beleid inzake betalen
Om werknemers te laten weten hoe ze worden betaald, is een beleid vereist. Uw beleid moet aangeven hoe zij worden betaald, hoe vaak wordt betaald en wat de voorwaarden zijn voor overwerk. Het moet het verschil verklaren tussen vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers, hoe u bonussen en commissies betaalt, indien van toepassing, en of hun cheques op papier of elektronisch worden uitgegeven.
