Hoe gaat een bedrijf of ondernemer om met het maken van een slim, strategisch businessplan, voor een geheel nieuw bedrijf of een bedrijf dat al jaren actief is? Het businessplanningsproces begint met een duidelijke visie en wordt vervolgens onderverdeeld in steeds gedetailleerdere componenten, waarbij rekening wordt gehouden met de beschikbare middelen en bedrijfswaarden. Het volgen van de stappen van een strategisch planningsproces helpt de kans op succes van het bedrijf te vergroten.
Het bedrijfsplanningsproces
Er zijn verschillende stappen in het plannen van een bedrijf en een businessplan moet de visie van de eigenaar, CEO of raad van bestuur verwoorden voor zijn onmiddellijke en lange termijn toekomst. De visie geeft antwoord op de vraag: "Waar zou u willen dat uw bedrijf over drie of vijf jaar bestaat?" Het is niet echt een mission statement, maar het moet er wel op aansluiten.
Houd in gedachten dat het strategisch plan flexibel moet zijn en een "levend document", dat reageert op veranderingen in de economie, de markt en het bedrijfsleven zelf.Het moet ook eenvoudig genoeg zijn om begrepen en geïmplementeerd te worden zonder significante hoeveelheden training of uitleg.
Zodra u de visie hebt geschetst, kunt u doorgaan met het proces van bedrijfsplanning. Door verder te gaan met het einde helpt het de inhoud van het geschreven plan in te kaderen. Businessplan-documenten kunnen veel verschillende doelen dienen. Een bedrijfsplan dat is ontworpen om risicokapitaalfinanciering te zoeken, kan er heel anders uitzien dan een intern plandocument dat is bedoeld om de volgende stappen van het bedrijf te begeleiden.
Onderzoek uw markt en producten
Zodra de visie is geïdentificeerd, begint het bedrijfsplanningsproces met een grondig begrip van uw bedrijf, de potentiële markt, product- of servicelijnen en potentiële klanten. Het is noodzakelijk dat u deze aspecten van uw bedrijf intiem kent, in zo veel mogelijk details.
Lees zoveel mogelijk over uw branche, haar leiders en de bedrijven die uw belangrijkste concurrenten zullen zijn om deze informatie te verzamelen. Onderzoek of uw potentiële geografische markt uw geplande producten en services zal ondersteunen door deze te vergelijken met de geografische markten van marktleiders.
Het verzamelen van feiten kan tijd en arbeidsintensief zijn, maar er is geen vervanging voor dit niveau van bewustzijn en begrip. Het nalaten van adequaat onderzoek kan resulteren in ontoereikende middelen die worden gebudgetteerd, te hoge uitgaven voor bepaalde functies en verlies van belangrijke werknemers op kritieke momenten.
Document de biografie van uw bedrijf
Het verhaal van uw bedrijf is een belangrijk verhaal dat in de toekomst zoveel aspecten van uw bedrijf zal informeren. Daarom is het belangrijk om een profiel of biografie van uw bedrijf op te nemen in het bedrijfsplan zelf. Het kan vervolgens worden opgenomen in financieringsaanvragen en presentaties, marketingmateriaal, de website van uw bedrijf en andere documenten.
Leg in dit gedeelte uit waarom uw bedrijf actief is. Beantwoord de vraag "Waarom bent u met dit bedrijf begonnen?" Typisch, ondernemers worden gedeeltelijk gemotiveerd door een blijvende interesse of passie. Het verhaal van uw bedrijf moet die betrokkenheid en interesse weerspiegelen.
De kernwaarden en missie van het bedrijf kunnen ook een belangrijke rol spelen in de sectie biografie van uw bedrijf. Bovendien moet u biografieën opnemen van alle belangrijke personeelsleden in deze sectie. Zet hun ervaring en kwalificaties uiteen om het bedrijf te leiden. Beschrijf ook hoe deze mensen als een team samenwerken om uw bedrijf soepel te laten verlopen.
Maak een overzicht van uw bedrijfsmodel
Uw planningsdocument moet ook een duidelijke uitleg bevatten over hoe uw bedrijf dagelijks functioneert. Dit gedeelte zou de volgende vragen moeten beantwoorden:
- Wat zijn uw product- of servicelijnen? Wat doe je of geef je?
- Aan wie verleent u deze producten of diensten? U moet profielen en gegevens over uw potentiële klanten of klanten opnemen.
- Hoe wordt u betaald, met verwijzing naar prijspunten en betalingsvoorwaarden?
Uw standaard bedrijfsmodel moet in vier of vijf paragrafen worden beschreven, met zoveel ondersteunende documentatie als u kunt bieden voor veronderstellingen die in de inhoud zijn gemaakt. Als u bijvoorbeeld gegevens over uw klanten uit uw eerdere marktonderzoek hebt, presenteer die gegevens dan in een visueel aantrekkelijke indeling als bijlage bij deze sectie.
Maak een Basic Marketing Plan
Marketing is een groot onderwerp, maar het is van essentieel belang om een gedeelte op te nemen in uw planningsdocument waarin wordt beschreven hoe uw bedrijf klanten of klanten zal verwerven.
Adverteren is typisch de eerste strategie die voor veel nieuwe ondernemers opkomt. Tegenwoordig is betalen voor adverteren echter misschien niet eens een haalbare of wenselijke manier om een nieuw bedrijf te starten. Andere strategieën kunnen effectiever zijn, zoals mond-tot-mondreclame, verwijzingen, organische sociale media en direct mail.
Houd ook rekening met de aanwezigheid op het web van uw bedrijf. De meeste potentiële klanten verwachten dat zelfs een kleine of een solo nieuwe onderneming een of andere website heeft. Het moet een manier bevatten om contact met u op te nemen, enige informatie over uw diensten of producten en het profiel van uw bedrijf op zijn minst.
Bereid de financiële projecties van uw bedrijf voor
Een cruciaal onderdeel van uw ondernemingsplandocument is een gedeelte waarin uw verwachte inkomsten en uitgaven worden geschetst voor de eerste paar jaar van zijn bestaan. Het is belangrijk om deze projecties realistisch te houden. Het is ook cruciaal om ervoor te zorgen dat alle financiële projecties gebaseerd zijn op concrete veronderstellingen die u kunt ondersteunen met gegevens van een soort. Dit is niet de plaats om wilde gissingen te maken.
Vergeet niet dat toekomstige investeerders geïnteresseerd zijn in de aantallen die u presenteert en uw budgetprojecties, maar wat nog belangrijker is, zij zullen ook willen weten hoe u met die cijfers bent gekomen.
Zorg ervoor dat uw projecties behoudend zijn, vooral in het eerste fiscale jaar. Over het algemeen merken nieuwe bedrijven dat het langer duurt dan verwacht om momentum in hun doelmarkten op te bouwen, en vaak blijven de inkomsten in de eerste maanden achter.
Bewijs en bewerk uw definitieve document
Huur indien mogelijk een professionele teksteditor om uw definitieve document te controleren, bewerken en opmaken. Fouten doen aanzienlijk afbreuk aan de professionaliteit van uw bedrijf en kunnen een negatieve invloed hebben op plannen voor de toekomst.
Uw document moet vrij zijn van typografische fouten en de taal moet natuurlijk vloeien. Een elegant, professioneel ogend ontwerp voor uw document zal ook helpen om een positieve eerste indruk te creëren voor potentiële investeerders, geldschieters en werknemers.
