Een makelaar begint vaak haar dag door te bladeren door de nieuwste hotlist, een rapport dat is gegenereerd door de Multiple Listing Service (MLS) en de laatste 24 uur alle vastgoedactiviteiten van haar markt laat zien. De hotlist is om verschillende redenen behulpzaam. Hiermee kunnen kopersagenten advertenties voor hun kopers vinden bijna zodra ze op de markt komen; het helpt bij het vermelden van agenten van prijshuizen die ze op de markt brengen; en het helpt alle agenten en makelaars trends in hun lokale markten te identificeren. Met sommige MLS-systemen kunnen agenten aangepaste hotlijsten automatisch naar hun klanten verzenden.
Actieve aanbiedingen
De hotlist van elke dag toont alle nieuwe aanbiedingen die de afgelopen 24 uur op de markt zijn gekomen. Een agent kan de hotlist met actieve lijsten aanpassen om alleen die eigenschappen weer te geven die voldoen aan specifieke, vooraf gedefinieerde criteria, zoals prijs, geografische locatie, aantal slaapkamers en andere items die overeenkomen met de voorkeur van de agent of zijn klant. Aanpassingsmogelijkheden zijn afhankelijk van het MLS-systeem dat de agent gebruikt, maar over het algemeen kan het systeem zowel de volledige lijst met actieve lijsten als elk gewenst aantal aangepaste lijsten weergeven.
Openstaande aanbiedingen
In de hotlist worden alle vermeldingen weergegeven die in de afgelopen 24 uur onder contract zijn gegaan. Een openstaande verkoop is er een waarvoor een aanbod is geaccepteerd en een verkoopovereenkomst is uitgevoerd. De verkoop is nog niet afgesloten. In afwachting van verkopen zijn een nuttige prognosetool, omdat ze de toekomstige inkomsten vertegenwoordigen, net als pre-orders voor retailbedrijven.
Verlopen aanbiedingen
Een verlopen aanbieding is een lijst waarvan het listingcontract van de verkoper met de vastgoedmakelaar zijn einddatum heeft bereikt zonder dat het huis is verkocht. Verlopen aanbiedingen zijn van de markt, maar verkopers vernieuwen of verlengen vaak hun advertentiecontracten. In sommige gevallen relying ze hun huis bij een andere broker. Agenten en makelaars gebruiken de hotlist met verlopen hotlist als een marketingtool om potentiële klanten te identificeren die mogelijk op de markt zijn voor een nieuwe makelaar of agent. Verlopen vermeldingen dienen ook als prijsstellingshulpmiddel. Agenten gaan ervan uit dat de primaire reden waarom een woning niet verkocht kon worden, is omdat de prijs te hoog was. Ze weten dan dat de prijzen van vergelijkbare aanbiedingen lager moeten zijn.
Gesloten aanbiedingen
De gesloten verkopen van een gesloten lijst zijn die welke zijn gesloten of voltooid in de afgelopen 24 uur. Het eigendom is overgegaan van verkoper naar koper en de hypotheeklening van de koper is van kracht als hij zijn aankoop financiert. Daarnaast zijn gelden die verband houden met de transactie, zoals makelaarscommissies, belastingen en andere afsluitkosten, betaald en worden ze betaald door de sluitingsagent of advocaat die de closing heeft afgehandeld. Aanbiedingen voor gesloten verkopen bevatten de sluitingsdatum, de definitieve verkoopprijs en de waarde van eventuele concessies die de verkoper namens de koper heeft gedaan. Agenten gebruiken deze gegevens in de vergelijkende marktanalyses die ze uitvoeren om de beste catalogusprijzen voor nieuwe aanbiedingen te bepalen. De waarde van de gesloten lijsten in dit verband ligt in het feit dat de meest objectieve voorspeller van de verkoopprijs van een huis de recente verkoopprijzen zijn van vergelijkbare huizen in hetzelfde gebied.
Ingetrokken en geannuleerde aanbiedingen
Ingetrokken en geannuleerde lijsten zijn die waarvan de eigenaren ze vóór het einde van hun listingcontracten van de markt hebben gehaald, zonder dat de eigendommen zijn verkocht. Verkopers trekken zich terug en annuleren lijsten om een aantal redenen. Sommigen beslissen bijvoorbeeld tegen verhuizen, terwijl anderen in financiële problemen komen en door hun kredietverstrekkers worden gedwongen hun huizen van de markt te halen als voorwaarde voor het herfinancieren of wijzigen van hun hypotheekleningen.
