Het succesvol beheren van een magazijn vereist processen en procedures die eenvoudig te volgen en uit te voeren zijn. Het vereist ook ervaren, georganiseerde medewerkers die het belang van hun werk begrijpen. Ontvangst, opslag, picking, verpakking, verzending en aanvulling zijn de belangrijkste gebieden die betrokken zijn bij het bedienen van een magazijn en elk gebied heeft zijn eigen unieke uitdagingen als het gaat om management.
Items die je nodig hebt
-
Vorige magazijn- en voorraadervaring
-
Standaard operatieprocedures
-
Voorraadbeheersoftware
Ontwikkel een operationeel plan waarmee het magazijn en zijn medewerkers kunnen voldoen aan de doelen en verwachtingen van het bedrijf en zijn klanten, en het magazijn in staat zal stellen de visie van het bedrijf te realiseren.
Huur geweldige arbeiders in om alle magazijntaken uit te voeren, altijd bereid om een beetje extra te geven als het werk vraagt.
Communiceer de verwachtingen duidelijk aan alle medewerkers. Zowel het management als de klanten hebben verwachtingen - algemeen en per baan.
Ontwikkel standaardprocedures voor elke magazijntaak. Dit omvat gegevensinvoer, ontvangst, opslagplanken, bediening van de heftruck, pickingproducten voor bestellingen, levering van producten, verzending, verpakking en meer.
Train medewerkers op alle procedures regelmatig. Zorg voor een opfriscursus om de zes maanden of wanneer een procedure wordt gewijzigd.
Maak een programma voor het tellen van cycli. Dit is het proces van het plannen van regelmatige voorraadtellingen, minstens vier keer per jaar. Verzamel gegevens uit de analyse die bij elke telling is uitgevoerd voor toekomstige besluitvorming.
Volg en meet alle relevante operationele informatie. Dit omvat nauwkeurigheid van de cyclusaantallen, arbeidsdollars per transactie, efficiëntie van ruimtegebruik, transportkosten en jaarlijkse voorraadomkeringen - de frequentie waarmee voorraad wordt verkocht gedurende die periode.
Stimuleer continue verbetering en procesevaluatie van alle medewerkers. Hoe goed een proces ook werkt, bepaalde gebieden kunnen altijd een verbetering betekenen.
Tips
-
Succes in management komt van goede mensen en goede processen. Concentreer je op deze twee dingen en de strijd is voor de helft voorbij.
Kijk naar de medewerkers voor nieuwe ideeën en betere manieren om efficiënt te werken. Het zijn typisch de werknemers die de beste ideeën hebben.
Neem beslissingen op basis van metingen en feiten, geen emoties en giswerk.
Zorg voor een goed begrip van wat er van de magazijnactiviteiten en haar medewerkers wordt verwacht.
Behandel alle medewerkers met respect en begrip.
Waarschuwing
Zorg ervoor dat u alle richtlijnen van het agentschap volgt voor veiligheidsregels bij het uitvoeren van bewerkingen.
