Als je een welkomstwoord moet geven, kan dat ervoor zorgen dat je schudt en zwak wordt in de knieën. Of het nu de openingstoespraak is tijdens een evenement, een conferentie of een personeelsvergadering, het bezorgen van het welkomstadres is een belangrijke taak en vereist dat u informatie overbrengt terwijl u de aandacht van het publiek houdt. Voorbereiding zal je helpen je zelfverzekerd te voelen als alle ogen op jou gericht zijn. Door je adres voor een spiegel te oefenen en het formaat en de inhoud te onthouden, kan je publiek gefocust en geïnteresseerd blijven in je bericht.
Ken de boodschap die u wilt overbrengen en het type publiek dat u gaat spreken. Begrijp hoe lang uw adres moet zijn, zodat u het kunt afstemmen op de situatie en de toegewezen tijd.
Schrijf alles op wat je wilt zeggen. Bepaal of u uw woord-voor-woord-script of actiekaarten met aanwijzingen zult gebruiken of dat u uw adres volledig onthoudt. Ongeacht hoe u zich zult herinneren wat u wilt zeggen, de levering moet natuurlijk zijn en niet worden gereciteerd.
Stel uzelf en eventuele speciale gasten voor om uw toespraak te openen. Vraag de gasten van tevoren om informatie over zichzelf die u kunt gebruiken op uw welkomstadres.
Wees geestig, als het normaal voor je is, maar vermijd het openen met een grap. Het publiek is misschien niet bereid om te lachen, en de rest van je adres kan in het gedrang komen door hun schaamte voor jou.
Bedank de publieksleden voor hun aanwezigheid en geef een kort overzicht van de vergadering of de evenementen van de dag.Maak van de gelegenheid gebruik om het publiek te "plagen" met wat er zal komen, maar wees niet gedetailleerd omdat je het risico loopt te lang te praten en de impact van de sprekers die je introduceert weg te nemen.
Neem het doel van het evenement of de vergadering op. Leden van het publiek moeten zich niet afvragen waarom u spreekt of, erger nog, waarom zij daar zijn. Beschrijf in het kort de reden waarom iedereen zich op die locatie bevindt.
Sluit uw adres door het publiek oprecht een interessante en productieve dag te wensen. Herhaal wat u zou willen dat ze erbij waren door aanwezig te zijn en introduceer de eerste spreker.
Tips
-
Repeteer je adres minstens drie keer, en neem zelf de tijd om ervoor te zorgen dat je aan de vereiste voor de lengte van je welkomstadres voldoet. Oefen minstens een keer zonder te stoppen om welke reden dan ook om te bepalen hoe goed je het publiek zult zien. Vraag vrienden of familieleden om je te laten oefenen voor hen en om je eerlijke feedback te geven. Voeg hun opmerkingen toe tijdens uw adres.
Waarschuwing
Het is beter om kort te zijn dan lang. Als u niet zeker bent van de tijd terwijl u spreekt, stop dan uw adres op een geschikte plek en sluit.
