Organisaties sponsoren teams als een manier om meer bekendheid te geven aan het publiek, terwijl ze ook financiële hulp bieden aan de teams, of dit nu jongeren, amateurs, hogescholen of professionals zijn. Geef bij het schrijven van een sponsoraanvraagbrief voor uw team de voordelen op voor sponsors, de inloggegevens van het team en de sponsorvereisten.
Uitleg sponsoringvoordelen
Vertel sponsors hoe zij baat zullen hebben bij betrokkenheid bij uw team. Ondersteuning van een juniorenteam kan bijvoorbeeld erkenning brengen in de directe gemeenschap en positieve public relations bieden. Sponsoring van een college of een professioneel team biedt zelfs een bredere bekendheid die zich kan uitstrekken tot het nationale, regionale of nationale niveau.
Beschrijf teamdoelen
De brief moet sponsors informatie geven over de prestaties en doelen van het team. Het doel van een juniorenteam kan bijvoorbeeld zijn om kinderen kansen te bieden om vaardigheden op het gebied van atletiek en teambuilding te leren. Een universiteit of professioneel team heeft misschien meer sponsorgeld nodig om concurrerend te blijven. Geef in uw brief specifieke informatie over hoe uw team de levens van de deelnemers heeft verbeterd, de school of de gemeenschap heeft geprofiteerd, of zich heeft bewezen als een consistente kampioenscompeteerder met een brede aanhang.
Stel vereisten voor sponsoring vast
Beschrijf duidelijk het type sponsoring dat u nodig heeft. Als je geld wilt voor teamuniformen, vertel je sponsors hoeveel uniformen je nodig hebt, het benodigde materiaal en de benodigde maten, en waar de namen van de sponsors op de uniformen worden weergegeven. Voor monetaire financieringsverzoeken legt u uit hoe u de fondsen gaat gebruiken en laat u sponsors weten hoe u hun bijdragen zult erkennen.