Een onderaannemer is een werknemer die een baan op uw aanwijzing als aannemer voltooit. Net zoals u een werknemer zou betalen, moet u uw onderaannemers zo snel mogelijk betalen. Uw betalingsbeleid als het gaat om onderaannemers kan een aanzienlijk effect hebben op uw vermogen om deze werknemers in de toekomst op afroep te beveiligen.
Leg een schriftelijke overeenkomst met de onderaannemer vast voordat u aan het werk gaat. Geef een gedetailleerde beschrijving van de functievereisten, de behoeften van de klant en de deadline, zodat hij volledig begrijpt wat het project inhoudt.
Vermeld de betaling bij voltooiing zoals overeengekomen tussen u en de onderaannemer in de overeenkomst. Bevestig dat u de betaling zult verzenden na ontvangst van de betaling door de klant. Bewaar een kopie van het contract voor uw administratie.
Beveilig een identificatienummer van de belastingplichtige van de onderaannemer. U hebt deze informatie nodig voor doeleinden van belastingaangifte. Als u de onderaannemer gedurende het jaar meer dan $ 600 betaalt, moet u een formulier 1099 indienen waarin de betaling aan de Internal Revenue Service wordt beschreven.
Verzoek dat elke subcontractant u een gespecificeerde factuur stuurt voor voltooide services om het betalingsproces te formaliseren.
Forward payment to each subcontractor via cheque, per de factuur, zodat u een papieren administratie bijhoudt van uw transacties met de gecontracteerde werknemers.
Tips
-
Krijg advies van een advocaat voordat u een officiële overeenkomst met een onderaannemer maakt.
Waarschuwing
In sommige gevallen kan een onderaannemer een pandrecht op het eigendom van de klant kunnen instellen als u hem niet betaalt zoals overeengekomen. Om een mogelijk conflict met de huiseigenaar te voorkomen, moet u alle onderaannemers volledig betalen.
