Zakelijke financiële systemen vertegenwoordigen de bedrijfsanalysefase van een bedrijf. Grote bedrijven - met name beursgenoteerde bedrijven - gebruiken een financieel systeem om de financiële prestaties te beoordelen. In sommige gevallen is het financiële systeem van de onderneming een brug tussen boekhouding en beheer. In plaats van zich alleen te concentreren op het voorbereiden van financiële informatie, willen financiële systemen de prestaties meten en voorspellingen doen.
Activiteiten
Veel verschillende financiële activiteiten vallen onder het financiële systeem van de onderneming. Budgetten, verkoopprognoses, winstgevendheidmetingen, cashflowbeheer, financieringsbesluiten en kapitaalstructuur zijn slechts enkele van de meest voorkomende. Het belangrijkste doel van de afdeling is om te meten hoe goed het bedrijf cash genereert en welke financieringsopties zullen resulteren in de beste groeimogelijkheden van het bedrijf. Individuele analisten geven vaak suggesties aan het management over de beste investeringsmogelijkheden voor het bedrijf.
Verantwoordelijkheid
Het financiële systeem van bedrijven functioneert vaak onder de verantwoordelijkheidstheorie. Dit dicteert dat een bedrijf personen moet aanstellen die verantwoordelijk zijn voor activiteiten onder hun directe controle. Een manager kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor budgettering en kasstroomprognoses. Een andere manager is boven de kapitaalstructuur en een andere boven bedrijfswaardering. Door deze scheiding kan elke manager zich richten op het verhogen van de toegevoegde waarde van zijn afdeling van de afdeling. De totale toegevoegde waarde is het resultaat van het feit dat alle managers samenwerken.
Boekhouding versus financiële systemen
Hoewel accountants financiële analyses kunnen uitvoeren, is hun primaire taak het registreren en rapporteren van informatie. Het financiële systeem van het bedrijf gebruikt de informatie om een risicoanalyse voor het bedrijf uit te voeren. Deze analyse biedt vaak informatie over de manier waarop externe factoren de financiële activiteiten van het bedrijf kunnen beïnvloeden. Concurrentie, overheidsregulering, technologische veranderingen en andere factoren kunnen het bedrijf snel van zijn concurrentievoordeel ontdoen. Bedrijfsanalisten in het financiële systeem van bedrijven zullen een risicobeoordeling uitvoeren om de omvang van deze bedreigingen te bepalen.
Voordelen
Een afzonderlijk financieel systeem van de boekhoudafdeling van een bedrijf helpt bij de scheiding van taken. Bedrijfsanalisten kunnen boekhoudinformatie controleren op nauwkeurigheid en tijdigheid. Deze segregatie versterkt zowel de veiligheid van financiële informatie als de validiteit van financiële processen. Zelfs met deze segregatie zullen bedrijven echter nog steeds externe audits moeten ondergaan. Audits bieden een externe evaluatie van zowel boekhoudkundige als financiële systeemprocessen.
