Mensen schrijven zinvol bedankjes of vakantie wensen aan vrienden en familie regelmatig en met gemak. Maar wanneer is het tijd om zulke oprechte berichten naar je baas te sturen? Nou, laten we het er gewoon over eens zijn dat het een meer zenuwslopende kwestie is. Het is goed om te weten dat je de hele nacht niet wakker hoeft te liggen en stil staat bij elk werkwoord, zelfstandig naamwoord en leesteken. In plaats van bang te zijn dat je woorden op de verkeerde manier worden afgenomen, laat je je gezwollen of nog erger klinken, als een zuigeling, haal diep adem en verzamel je gedachten. Je hogere waardering tonen aan je dankbaarheid of haar een fijne vakantie toewensen, is geen kwantumfysica; het gaat gewoon om op tijd zijn, gefocust, passend persoonlijk en, natuurlijk, professioneel.
Schrijf op tijd
Net als te laat zijn voor het werk gaat het niet goed met de werknemers, het sturen van een laat bedankbriefje of een kerstwenskaart naar je baas - of iemand anders - is ook taboe. Geef, indien mogelijk, je baas een bedankbriefje niet meer dan een werkdag of twee nadat hij je zijn begeleiding, onschatbaar advies, een bonus of ander belangrijk of genereus aanbod heeft gegeven. Wat betreft vakantiekaarten, stop er een voor je baas en zijn familie, en misschien voor elk van je favoriete collega's en hun families, met de kaarten van je geliefden en mail deze allemaal ongeveer twee weken voor de grote dag.
Niet-te-persoonlijke vakantiewensen
Hoewel vakantieaanvragen oprecht zijn, moet je Kerstmis bijvoorbeeld niet zien als een kans om je hoede te laten en je baas bij haar voornaam te bellen als je haar altijd als mevrouw of mevrouw toespreekt. Adres haar zoals je altijd doet en neem haar familie op in de vakantiegroet. Hoewel je misschien een wenskaart vindt met wat de perfecte boodschap lijkt, teken dan niet alleen je naam en noem het gedaan - dat lijkt te onpersoonlijk en enigszins ondankbaar. Grote bazen verdienen een beetje meer moeite, toch? Hou het simpel. Een passend handgeschreven bericht voor de vakantie kan zijn: "Deze vreugdevolle vakantie van geven en delen is het ideale moment om je te vertellen dat het een plezier is om met je samen te werken, ik wens je een fijne kerst en nog een succesvol, plezierig jaar."
Focus op dankbaarheid
Probeer bij het schrijven van een bedankbericht niet overdreven sentimenteel of ongepast vooruit te laten klinken, wat als een verleidelijke komedie kan worden aangezien. Maar wees ook niet te koud of te stijf. Zoek een professionele balans tussen de twee persona's. Als je bijvoorbeeld je baas bedankt voor zijn steun aan en begrip voor de noodzaak van vrije tijd voor een persoonlijk probleem, kun je gewoon schrijven: "Bedankt voor je steun en begrip. Ik heb het geluk om voor zo'n zorgzame werkgever te werken. een opluchting om te weten dat ik me geen zorgen hoef te maken over mijn baan, terwijl ik deze uitdagende persoonlijke kwestie doorneem. " Het is niet nodig, of zelfs raadzaam, om een lang bericht in een bedankbriefje te schrijven. Blijf gefocust, kom op het punt, houd het kort en wees oprecht.
Houd het kort en persoonlijk
Hoewel e-groeten populair zijn, kunnen ze enigszins onpersoonlijk, goedkoop of zelfs lui lijken, vooral voor bazen die in jaren vooruit zijn gegaan. Als je je baas, bijvoorbeeld een kerstkaart, persoonlijk moet uitleveren, kun je hem gewoon alleen vangen op een feestje op het werk of vlak voordat het kantoor sluit voor de pauze. Bied ook persoonlijk een paar woorden van vakantiegevoel aan. Wees gewoon natuurlijk en kort - en wees voorzichtig, als je wat te veel vloeibare moed op het feestje hebt gedronken. Als een bedankbriefje een beetje te overdreven lijkt voor een bepaald aanbod, is dat waarschijnlijk het geval. Soms is een verwachting, een glimlach, een handdruk en een paar korte woorden om je dankbaarheid te uiten.
