Boekhouding meldt bepaalde zakelijke transacties als activa, die waarde vertegenwoordigen voor een bedrijf. Materiële activa zijn items die een persoon kan zien of aanraken, zoals gebouwen en apparatuur. Immateriële activa - zoals octrooien en auteursrechten - hebben geen fysieke aanwezigheid. Een vooruitbetaalde verzekering is geen immaterieel actief; het valt onder de classificatie van een prepaid activum van een bedrijf.
Vooruitbetaalde activa
Een prepaid-item is een artikel waarvoor een bedrijf betaalt, maar niet het volledige voordeel van het artikel ontvangt. Een vooruitbetaalde verzekering is een van de meest voorkomende vooruitbetaalde activa. Een bedrijf kan de volledige premies betalen bij de aankoop van een verzekeringspolis. Het beleid heeft echter een waarde van 12 maanden, die echter waarde toevoegt aan het bedrijf gedurende deze periode. Daarom registreert een bedrijf een vooruitbetaalde verzekering als een actief.
Voorbeelden van journaalboekingen
Twee journaalposten zijn nodig om vooruitbetaalde activatransacties vast te leggen en te rapporteren. Bij aankoop van de polis, debiteren accountants vooruitbetaalde verzekeringen - vermogensrekening - en crediteren contanten of crediteuren. Elke maand na de eerste aankoop, debiteren accountants verzekeringskosten en credit-prepaid-verzekeringen. Deze items gaan door totdat het beleid verloopt.
Balansrapportage
Vooruitbetaalde activa vallen onder de actuele activasectie van de balans van een onderneming. Een bedrijf verwacht alle huidige activa binnen 12 maanden te gebruiken. Prepaid-tegoeden kunnen ook zeer liquide zijn, wat betekent dat het bedrijf deze artikelen gemakkelijk in contanten kan veranderen indien nodig. Voor prepaid-verzekeringen gaat het meestal om het annuleren van het beleid en het ontvangen van restitutie van het gebruikte polisgedeelte.
overwegingen
Bedrijven moeten alle voorafbetaalde activa afzonderlijk vermelden. Een overeenkomstige kostenrekening is ook noodzakelijk. Dit maakt nauwkeurige rapportage mogelijk voor elk verschillend transactietype dat optreedt tijdens normale bewerkingen. Meerdere voorafbetaalde verzekeringspolissen kunnen allemaal op hetzelfde account staan, omdat ze allemaal hetzelfde type transactie vertegenwoordigen, zoals verzekeringsaankopen en -uitgaven.
