De personeelsafdeling van een organisatie is verantwoordelijk voor het naleven van een aantal arbeids- en werkgelegenheidsaangelegenheden, van eerlijk werkgeverschap tot recordbehoud. Bovendien vereisen de procedures voor personeelsbeheer een uitgebreide beoordeling van praktijken, beleid en procedures die moeten voldoen aan federale, staats- en plaatselijke arbeidsreglementen.
Compensatie en voordelen
De Patiëntenbescherming en de Affordable Care Act, of PPACA, werden in 2010 een wet. Deze maatregel voor de hervorming van de gezondheidszorg bevatte verschillende compliantie-elementen waarvan human resources professionals op de hoogte moeten zijn. Rapportageverplichtingen kunnen het berekenen van de waarde van employee benefits voor opname aan het einde van het jaar bij W-2's omvatten. Op basis van factoren als het aantal voltijdse werknemers kunnen sommige werkgevers een verplichting hebben om hun werknemers gezondheidszorg te bieden. Als u twijfelt, moeten werkgevers de PPACA-voorschriften en -wijzigingen controleren alvorens te bepalen of ze in overeenstemming zijn met de gezondheidsvoordelen.
Eerlijke werkgelegenheidspraktijken
De naleving van human resources door federale, staats- en lokale werknemers vereist kennis van richtlijnen van de Amerikaanse Equal Employment Opportunity Commission en van wetten die worden opgelegd door de National Labour Relations Board. Het EEOC handhaaft verordeningen zoals titel VII van de Civil Rights Act, de Equal Pay Act, de Lilly Ledbetter Act en de Genetic Information Nondiscrimination Act. Niet-naleving van deze wetten kan de aansprakelijkheid van werkgevers vergroten voor claims van oneerlijke arbeidsvoorwaarden en mogelijke rechtszaken op basis van discriminerende werkmethoden. Elke personeelsafdeling moet toegang hebben tot materiaal dat de verplichtingen van de organisatie met betrekking tot het behoud van een gelijke werkplek voor arbeidskansen in detail beschrijft.
Geschiktheid voor werknemers
Met name wervingsspecialisten moeten bekend zijn met het bepalen hoe werknemers in aanmerking komen voor werk in de Verenigde Staten door richtlijnen te begrijpen die zijn uiteengezet door de afdeling Amerikaanse burgerschap en immigratiediensten. Een I-9-formulier bevat lijsten met documenten die sollicitanten moeten indienen om te bewijzen dat ze in de VS in aanmerking komen voor werk. Wanneer werkgevers akkoord gaan met het sponsoren van werkvisa, moeten wervings- en werkspecialisten op de hoogte zijn van wetten die bepalen hoe te beveiligen werk visa voor werknemers. Het Amerikaanse CIS produceert een handboek dat werkgevers voorziet van richtlijnen voor een goede documentatie van de geschiktheid van de werknemer.
Veiligheid op de werkplek
De meeste werkgevers, ongeacht de branche, zijn verantwoordelijk voor de Occupational Safety & Health Administration. Het federale agentschap publiceert en handhaaft richtlijnen met betrekking tot veiligheid op het werk. Trainingsprogramma's, rapportagevereisten en onderhoud van werkpleklogboeken zijn nalevingsmethoden die ervoor zorgen dat werkgevers doen wat nodig is om een veilige werkomgeving te bieden. Letsel en sterfgevallen op de werkplek zijn te voorkomen door adequate training en personeelstoezicht. Naleving van zowel federale als landelijke richtlijnen, waar van toepassing, is van cruciaal belang.
