Het W-4-formulier is een wettelijk vereist bedrijfsdocument. Het wordt aan alle werknemers verstrekt door hun werkgever bij het huren of aan het begin van een nieuw kalenderjaar. De salarisadministratie van de werkgever gebruikt dit formulier om een bepaald bedrag van uw inkomsten achter te houden, dat later wordt betaald aan de Internal Revenue Service (IRS). Als u in een groot bedrijf werkt, kunt u eenvoudig een W-4 verkrijgen via het intranet van het bedrijf of door contact op te nemen met de personeelsafdeling. U kunt echter veel sneller een kopie van het meest recente W-4-formulier verkrijgen via de IRS-website.
Items die je nodig hebt
-
Adobe Acrobat Reader
-
Printer
Log in op www.IRS.gov/pub/IRS-pdf/fw4.pdf. Dit is de officiële IRS-website; een directe link naar de W-4 is opgenomen in de bronsectie. Nadat de pagina is geladen, verschijnt een PDF-versie van het W-4-formulier op uw scherm. U moet de Adobe Acrobat Reader op uw computer geïnstalleerd hebben om PDF-bestanden te openen.
Print het W-4-formulier. Door het W-4-formulier rechtstreeks van de IRS-website af te drukken, ontvangt u altijd de meest recente versie van het formulier. Druk meerdere exemplaren af als u een werkgever bent en deze nodig hebt voor toekomstig gebruik.
Sla het formulier op uw computer op voor toekomstig gebruik. Deze stap is optioneel; Als u echter ooit uw internetverbinding verliest, hebt u een reservekopie van het formulier dat op uw lokale harde schijf is opgeslagen.
Tips
-
• Sommige staten eisen belastingheffing en federaal. Bovendien hebben bepaalde steden in sommige staten belastingheffing nodig. Als u niet zeker weet of uw staat of stad extra belastinginhoudingen nodig heeft, raadpleegt u de koppeling in de bronrubriek voor W-4.
Waarschuwing
• Als u ervoor kiest om een W-4 op uw lokale harde schijf op te slaan, vergeet dan niet om hem elk jaar bij te werken naar de nieuwere versie. Een bijgewerkte W-4 die overeenkomt met het huidige belastingjaar moet in een werknemersbestand staan. • Niemand anders dan werkgevers kan werknemers een kopie van een W-4-formulier bezorgen. Geef nooit advies over verklaringen of aanwijzingen over het invullen van inhoudingen. De IRS geeft instructies met de officiële versie van het formulier.
