Maak een professioneel ogend briefhoofd door het zelf in een tekstverwerkingsprogramma te typen. Als het papier op de juiste manier is geformatteerd en afgedrukt op kwaliteitspapier, ziet het eruit als speciaal en professioneel afgedrukt briefpapier. In plaats van honderden of duizenden pagina's te bestellen, kunt u precies afdrukken wat u nodig hebt wanneer u een brief schrijft. U kunt ook een minimale hoeveelheid gekleurd briefhoofd voor afdrukken, om later te gebruiken bij het afdrukken van letters op een zwart-witprinter.
Items die je nodig hebt
-
Computer met tekstverwerker
-
Printer
-
Kwaliteit kopieerpapier
Bepaal tussen kleur en zwart en wit. Als u gekleurde lettertypen of illustraties aan uw briefhoofdpapier toevoegt, moet u een kleurenprinter gebruiken. Office-printers die snel en betaalbaar printen bieden, kunnen alleen in zwart-wit zijn. Als u kleur aan uw briefhoofd toevoegt en van plan bent het briefhoofd met de letter af te drukken, moet u ofwel een kleurenprinter gebruiken of een briefhoofd ontwerpen dat goed in zwart-wit of in kleur afdrukt.
Voeg uw bedrijfslogo toe aan het briefhoofd. Om dit te doen, moet u eerst het logo scannen om een digitaal afbeeldingsbestand op uw computer te maken, dat in uw document kan worden ingevoegd. Als u een briefhoofd hebt laten maken dat professioneel is ontworpen, hebt u mogelijk al een digitale afbeelding op een schijf. Als u geen scanner hebt, bieden veel winkels voor kantoorbenodigdheden scanservices.
Stel de marge in tussen een ¼ inch en ½ inch van de bovenkant van het papier. Printers variëren in de afstand tot de papierrand die ze kunnen afdrukken, en u moet de aanpassing uitvoeren volgens de mogelijkheden van uw printer.
Kies de letterstijl voor uw briefhoofd. Als u een logo gebruikt, moet het lettertype de illustratie aanvullen en niet afleiden. De lettertypestijl moet de afzender weerspiegelen. Als het briefhoofd voor een advocaat is, moet het lettertype er professioneel uitzien en gemakkelijk leesbaar zijn. Je zou een leuk en primitief uitziend lettertype kunnen kiezen voor een speelgoedwinkel. Houd het eenvoudig en gemakkelijk voor de ogen.
Vermeld de naam van de afzender of het bedrijf, samen met het postadres en telefoonnummer. Er kan ook aanvullende informatie worden toegevoegd, zoals het fysieke adres, faxnummers, e-mailadres en webadres. Traditioneel is de eerste regel van het briefhoofd de naam van het bedrijf of de persoon, het tweede is het postadres en de derde regel is het telefoonnummer.
Formatteer de lettertypen. De naam van het bedrijf (of de persoon als het een persoonlijk briefhoofd is) moet in een iets groter lettertype staan dan de rest van het briefhoofd. Deze regel tekst kan ook vet, cursief of beide zijn.
Lijn het briefhoofd uit. Traditioneel briefpapier is gecentreerd op de pagina. Afhankelijk van de vorm kan het logo bovenaan het briefhoofd worden geplaatst of naar een zijde worden gespoeld.
Verklein het logo indien nodig, zodat het in het briefhoofd past. Als de vorm of het ontwerp van het logo niet overeenkomt met het briefhoofd, verwijdert u de illustratie uit het document. Als een logo niet wordt gebruikt, kan de naam van het bedrijf een uniek lettertype zijn, terwijl de rest van de tekst is getypt in een eenvoudig te lezen basislettertype.
Bewaar het document als een sjabloon om te gebruiken bij het schrijven van brieven.
Tips
-
Als het logo de naam van het bedrijf bevat, verwijdert u de tekstregel met de bedrijfsnaam. Als het logo in kleur is en u het zwart-wit wilt hebben, gebruikt u een programma, zoals PhotoShop, om de afbeelding naar zwart-wit te converteren.
Waarschuwing
Als u een briefhoofdpapier in volledige kleuren afdrukt op een zwart-witprinter, levert dit inferieure resultaten op. Sommige uitgebreide lettertypen worden afgedrukt op alle printers en de printer kan worden vervangen door een ander lettertype.
