Als u in een subdivisie- of condominiumcomplex woont en zeker wilt zijn dat er een manier is om convenanten, voorwaarden en beperkingen (CC & R's) af te dwingen, moet u ervoor zorgen dat er een HOA-instelling (Houseowners Association) is. Als er nog geen is, kunt u deze instellen met een groep buren die zich zorgen maken over het beheer van uw community. Huiseigenarenverenigingen nemen zaken als tuinen, zwembaden, kinderspeelruimtes, onderhoud van hekken en ingangstekens, lawaaibestrijding, parkeerterreinen en heffingen op zich. Wetten variëren tussen staten, maar er zijn bepaalde richtlijnen die de meeste HOA's volgen.
Huur een vastgoedadvocaat in om u te helpen de vereniging te vormen. Er zijn strikte wetten die moeten worden gevolgd bij het vormen van een HOA. De advocaat kan u redden van het maken van een aantal dure fouten.
Selecteer een naam. U zult een naam nodig hebben wanneer u uw papierwerk indient. Deze naam moet uniek zijn voor alle andere bedrijven die al in uw staat geregistreerd zijn.
Kies een raad van bestuur. Het initiële bestuur hoeft niet te worden gestemd. Voor de volgende raden van bestuur houden HOA's echter meestal verkiezingen voor de functies van president, vicepresident, secretaris en penningmeester.
Bestand dat moet worden opgenomen in het archiefkantoor van uw staat.
Stel de statuten op. Omdat dit de regels zijn die HOA-leden moeten volgen, moet u input krijgen van de community terwijl u de statuten samenvoegt.
Bepaal de contributie.
Plaats borden voor de wijkreclame waar en wanneer de eerste HOA-vergadering wordt gehouden.
Houd de eerste vergadering. Dit is het moment waarop u officieel een rechtspersoon wordt. Tijdens deze eerste vergadering wilt u wellicht commissies instellen en mensen ertoe brengen hen voor te zitten, zoals architectuur-, zwembad- en sociale commissies. U zult ook de statuten aannemen tijdens de eerste vergadering.
