Een vereniging van huiseigenaars is ook bekend als de HOA. Volgens de Association Times is The HOA de 'hoeksteen van een geplande woongemeenschap'. De belangrijkste doelen van de vereniging van huiseigenaren zijn om de waarde van de eigendommen van de bewoners te behouden, een gemeenschapsgevoel te creëren en de architecturale integriteit van de wijk te behouden, aldus de Association Times.
Raad van bestuur
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de specifieke taken die de VvE in zijn statuten heeft vastgelegd. Volgens de Association Times is de raad van bestuur verantwoordelijk voor het beheer en de werking van de zakelijke aangelegenheden van de HOA. De raad van bestuur zal ook beleid voor de VvE opstellen. Tenzij anders vermeld in een specifieke HOA-statuten, is het lid zijn van de raad van bestuur een niet-betaalde functie.
President
Volgens de Association Times zijn de president, vice-president, secretaris en penningmeester officieren van de VvE. Officieren, in tegenstelling tot de raad van bestuur, voeren het beleid en de administratieve functies binnen de gemeenschap uit, uiteengezet door het bestuur. De president zal dienen als woordvoerder tijdens vergaderingen met de raad van bestuur en HOA-vergaderingen van de leidende gemeenschap. De president zal gezaghebbende zeggenschap hebben in de dagelijkse functies van de VvE.
Onderdirecteur
De vicepresident is klaar om de verantwoordelijkheid op zich te nemen als de president afwezig is tijdens een vergadering, ontslag neemt of wordt ontslagen door een meerderheidsstem van de raad van bestuur. De vice-president moet handelen in het belang van de gemeenschap.
Secretaris
De secretaris is verantwoordelijk voor het bijhouden van alle officiële records voor de vereniging, volgens Association Times. Ze zal meestal een assistent hebben om een log met notulen bij elke vergadering bij te houden, terwijl ze een log bijhoudt van wat er is besproken en wat er tijdens de vergaderingen is bereikt. De secretaris is ook verantwoordelijk voor het toekennen van beoordelingen aan dossiers aan alle leden van de vereniging, evenals andere geautoriseerde personen.
Penningmeester
Volgens Association Times is de penningmeester verantwoordelijk voor alle effecten, fondsen en gegevens van financiën die eigendom zijn van de vereniging van huiseigenaren. Veel HOA's huren echter een extern bedrijf in dat verantwoordelijk is voor het financiële aspect van de vereniging, in welk geval de taken van de penningmeester zijn om te zorgen dat de juiste financiële gegevens worden bijgehouden. Ten slotte is de penningmeester verantwoordelijk voor het opstellen van een voorstel voor de jaarlijkse begroting en het jaarlijks opstellen van het jaarlijks financieel verslag, volgens de Association Times.
