Een vereniging van huiseigenaren, of HOA, is een door ontwikkelaars samengestelde organisatie die als doel heeft het uiterlijk en de gemeenschappelijke ruimtes van vooraf geplande, vooraf gebouwde woningen en gemeenschappen te behouden. Meestal is lidmaatschap van de HOA van de onderafdeling verplicht bij de aankoop van een woning en moeten inwoners contributie betalen en zich houden aan de convenanten, voorwaarden en beperkingen, of CC & R's.
Het is echter mogelijk om een wettelijke vereniging van huiseigenaars te vormen, als de buurt bestaande of langdurige bewoners heeft die denken dat het creëren van een dergelijke organisatie in orde is. Het gebeurt op dezelfde manier als voor elk bedrijf, zoals een naamloze vennootschap. Wetten verschillen per staat en sommige staten hebben aanvullende regels voor het vormen van VvE's, dus houd rekening met mogelijke uitzonderingen in uw regio.
Houd bewoners in de hele gemeenschap op de hoogte van het voornemen om een vereniging van huiseigenaren te starten. Optimaal, je hebt al interesse getoond om dat te doen en weet dat de meerderheid van de bewoners voorstander is van de creatie ervan.
Het is nog steeds belangrijk om alle inwoners op de hoogte te stellen, omdat bestaande bewoners niet in een nieuw gevormde vereniging kunnen worden gedwongen, in tegenstelling tot het verplichte lidmaatschap dat hoort bij het kopen van een woning in een buurt die al door een VvA is gebonden.
Melding kan worden gedaan via e-mail of e-mail, of door een gemeenschapsvergadering bekend te maken en vast te houden.
Huur een vastgoedadvocaat in. Hoewel het niet 100 procent noodzakelijk is om een expert in vastgoedrecht aan boord te hebben, helpt het ervoor te zorgen dat u geen staatswetten of statuten over het hoofd ziet bij het vormen van de associatie. Als er vragen rijzen, is het het beste om een professional te hebben die begrijpt hoe het is om HOA's te vormen voor antwoorden en begeleiding.
Noem uw vereniging van huiseigenaren. Dit is noodzakelijk omdat u geen artikelen of applicaties zonder uw officiële naam kunt indienen bij uw indieningskantoor. Stemmen over de naam of het verzamelen van aanbevelingen van de gemeenschap is iets om over na te denken, zodat iedereen zich betrokken voelt bij het planningsproces.
Zet een raad van bestuur op. Meestal wilt u dat de regisseur en het bord bestaan uit actieve, opstaande leden van de community en bewoners in het gebied dat de VvE zal beïnvloeden.
Formulier commissies. Dit is niet verplicht, maar sommige verenigingen van huiseigenaars hebben permanente instanties die worden bestuurd door een lid van de raad van bestuur. Het financieel comité kan bijvoorbeeld worden gevolgd door de penningmeester en het planningscomité onder leiding van de vicepresident.
Maak het legaal door uw aanvraag en artikelen in te dienen bij uw indieningskantoor. Uw vastgoedadvocaat kan van groot nut zijn om dit op de juiste manier te doen. Neem contact op met het hoofdkantoor van het bedrijf wat voor papierwerk van u wordt vereist en of er uitzonderingen zijn op de statuten als het een HOA is die u aan het maken bent.
Maak statuten en schets de CC & R's voor uw vereniging van huiseigenaren. Je wilt de gemeenschap over deze fase in het proces ontmoeten.
Als de buurt die door de VvA wordt getroffen, al lang bestaat, zijn bepaalde regels en voorschriften misschien niet geschikt. In door ontwikkelaars aangewezen verplichte HOA's kunnen CC & R's bijvoorbeeld zo specifiek zijn dat ze de juiste grashoogte en voordeurkleur aangeven.
Stel statuten en convenanten, voorwaarden en beperkingen in die geschikt zijn voor alle, of op zijn minst de meerderheid, van de nieuw gevormde leden van de HOA.
Een vergadering houden. Er is veel te melden bij de eerste bijeenkomst van een nieuw gevormde vereniging van huiseigenaren. Bekijk de statuten en pas ze toe. Stem op en zweer in de regisseurs. Bepaal lidmaatschapskosten en maak plannen om ze toe te wijzen. Overzicht lidmaatschapsvereisten. Een vergaderrooster instellen. Verzamel communityfeedback en zorg ervoor dat u de zorgen van bewoners over de VvA adressaat.
Bouw een website. Om een HOA soepel te laten verlopen, staat aandacht voor detail en communicatie voorop. Blijf op de hoogte van vergaderingen en community-happenings en spreek regelmatig met bewoners zodat iedereen op dezelfde pagina staat.
Stuur een maandelijkse nieuwsbrief om de vergadertijden aan te kondigen en geef bewoners de notulen van de afgelopen vergaderingen. Nieuwsbrieven en websites zijn ook effectief in het verspreiden van nieuws over buurtevenementen.
Items die je nodig hebt
-
Meldingsproces
-
Vastgoedadvocaat
-
HOA naam
-
Raad van bestuur
-
statuten
-
Lidmaatschapsvereisten
-
Vergaderschema
-
Website en / of nieuwsbrief
Tips
-
Neem een redacteur op in uw raad van bestuur om ervoor te zorgen dat alle informatie die aan het publiek wordt gezonden, professioneel is.
Organiseer leuke community-evenementen gedurende het jaar en laat weten dat ze door HOA worden gesponsord. Dit zal helpen het moreel van de wijk op te bouwen en de inwoners ervan bewust te maken dat de vereniging hun belangen op het hart speelt.
Waarschuwing
Meningsverschillen zullen ontstaan wanneer de VvE regels vaststelt en deze door de hele gemeenschap afdwingt. Een proces hebben voor het nemen en behandelen van klachten.
