Het projectplan wordt soms verward met het projectschema. Volgens de Project Management Body of Knowledge (PMBOK) is de projectplanning een van de vele onderdelen van het totale projectbeheersplan. Een plan helpt het projectteam de doelen van het project te bereiken door de taken te beschrijven die ze moeten uitvoeren. In essentie beschrijft een correct ingevuld projectplan het vereiste werk, de tijd die nodig is om het werk te voltooien, de middelen die zijn toegewezen om het werk te doen en de kosten van het project.
Scope Management Plan
Het beheren van de projectscope omvat het identificeren van de processen, deliverables en verwachtingen van belanghebbenden die betrokken zijn bij het voltooien van een project. De scope management-component van het projectplan documenteert de succescriteria van het project, inclusief deliverables en werkproducten, en definieert wat wel en niet is opgenomen in het project.
Project planning
Als onderdeel van het maken van de projectplanning identificeert de projectmanager de taken die betrokken zijn bij de uitvoering van het project, evenals de middelen en inspanningen die nodig zijn voor het werk. De projectmanager legt deze items vast in de Work Breakdown Structure (WBS) van het project, die het algehele projectschema voedt. Het projectschema geeft datums voor de geïdentificeerde taken en een uitlijning van een tijdlijn voor het project.
Kostenbeheersplan
Het kostenbeheersplan beschrijft de aanpak voor het beheren en beheersen van de kosten gedurende het hele projectmanagementproces. Het identificeert ook de persoon die verantwoordelijk is voor het beheren van de kosten (meestal de projectmanager), en de belanghebbende met de bevoegdheid om wijzigingen in het project en het budget goed te keuren. Het kostenbeheersplan definieert de indeling, normen en frequentie voor kostenmeting en rapportage.
Quality Management Plan
Het kwaliteitsbeheersplan documenteert hoe het projectmanagementteam de kwaliteitswaarborgings- en kwaliteitscontroleactiviteiten zal implementeren en beoordelen. Specifiek beschrijft dit deel van het projectplan de structuur van het kwaliteitsbeleid en de procedures van het project, toepassingsgebieden, projectrollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
Procesverbeteringsplan
Het doel van het procesverbeterplan is om de stappen te analyseren en beschrijven die nodig zijn om niet-productieve projectgerelateerde activiteiten te identificeren. Het doel van het procesverbeterplan is om de totale bedrijfswaarde van het project te vergroten. Het bevat een beschrijving van de doelen, activiteiten en verantwoordelijkheden die betrokken zijn bij de implementatie van het procesverbeterplan, evenals de voordelen die het project zal opleveren.
Personeelsplan
Het personeelsplan van een project beschrijft de resourcevereisten van het project, evenals wanneer en hoe de organisatie die betrokken is bij de uitvoering van het project zal voldoen aan de personeelsbehoeften van het project.
Project Communicatieplan
Het communicatieplan is belangrijk omdat het stakeholders informeert over wanneer zij communicatie over het project kunnen verwachten, wie hen de informatie en in welk formaat zal geven. Het communicatiebeheersplan definieert de communicatiebehoeften van het project en stelt verwachtingen vast met projectbetrokkenen ten opzichte van projectrapportage. Het beschrijft de verschillende formaten die de projectmanager en het projectteam zullen gebruiken om projectgerelateerde informatie te communiceren.
Risk Mitigation Plan
Het risicobeheercomponent van het projectplan beschrijft de aanpak voor het identificeren, mitigeren en oplossen van projectrisico's. Naarmate het project vordert, voegt de projectmanager geïdentificeerde risico's toe aan het risicobeheerplan en rapporteert hij over risico's van grote impact via de aanpak die wordt beschreven in het communicatieplan van het project.
Inkoopplan
Het inkoopplan geeft aan hoe de projectmanager inkoop- en inkoopgerelateerde activiteiten en taken zal beheren. Het inkoopplan is met name van belang bij het werken met externe leveranciers, aangezien het de middelen definieert die verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen van aanbestedingsdocumentatie, zoals het verzoek om voorstel (RFP), en hoe het project conformeert aan de contractvoorwaarden na de contractsluiting.
