Als hoge officier moet een luitenant-kolonel met respect en waardigheid worden behandeld. Wanneer u een brief schrijft aan een luitenant-kolonel, moet u de brief schrijven volgens de richtlijnen voor de bedrijfsopmaak en moet u een professionele en respectvolle toon handhaven. Zorg ervoor dat u basisinformatie zoals uw contactgegevens en de datum bij de kop van de brief en een goede aanhef aan het einde van de brief opneemt, zoals "Oprechtheid".
Begin de brief door de luitenant-kolonel als "Beste Kolonel" toe te spreken en voeg vervolgens de achternaam van de luitenant-kolonel in.
Schrijf het lichaam van de brief. Begin met een inleiding waarin de reden voor uw contact wordt vermeld en begin vanaf daar uit te breiden.
Schrijf indien nodig andere paragrafen van de brief om de boodschap over te brengen die u probeert over te brengen naar de luitenant-kolonel.
Beëindig de brief met "Oprechtheid", gevolgd door uw handtekening en afgedrukte naam daaronder.
Schrijf op de envelop van de brief, "Luitenant-kolonel," en plaats dan de volledige naam van de luitenant-kolonel ernaast. Schrijf het adres op de envelop net als elke andere letter.
