U moet een nauwkeurige registratie bijhouden van uw zakelijke uitgaven en inkomsten voor belastingdoeleinden. De IRS moet mogelijk uw boekhoudingsboek en -ontvangsten zien om de financiële overzichten te verifiëren. Het bijhouden van een boekhoudkundig grootboek kan u ook helpen bij het bijhouden van uw inkomsten en verschillende zakelijke uitgaven. U kunt een grootboek kopen in een kantoorwinkel of zelf een boekje maken. Als u er eenmaal een hebt, vereist het opnemen van uw inkomende betalingen en uitgaande uitgaven toewijding en nauwkeurigheid, maar zou het niet te veel van uw werkdag in beslag nemen.
Items die je nodig hebt
-
Dossierkast
-
folders
Wijs een archiefkast op voor het opslaan van gegevens van al uw zakelijke transacties, inclusief uitgaven en inkomsten. Wijs één lade toe aan uitgaande uitgaven en één lade aan inkomende fondsen. Verdeel de laden per map voor elke maand.
Verzamel elke bon die je ontvangt. Bewaar kopieën van betaalde rekeningen om hun totalen te registreren. Bewaar kopieën van betaalde factuur- of andere resultatenrekening om inkomsten te boeken.
Deel uw boekhoudingsboek op in twee categorieën, één voor uitgaven en één voor inkomsten. Verdeel elke categorie in drie kolommen. Gebruik de eerste kolom voor de datum, de tweede voor het type uitgave en de derde voor het dollarbedrag.
Noteer uw inkomen in de inkomstensectie van uw grootboek. Markeer de datum waarop u de betaling, het type inkomsten en het bedrag in dollars heeft ontvangen voor elke betaling die u ontvangt. Herhaal dit proces wekelijks of dagelijks als u meerdere betalingen per dag hebt.
Noteer uw uitgaven in het uitgavengedeelte van uw grootboek. Markeer de datum waarop je de aankoop hebt gedaan in de datumcategorie, het type aankoop dat je hebt gedaan en hoeveel je hebt uitgegeven. Herhaal dagelijks of wekelijks voor elke aankoop.
Plaats uw uitgavenbonnen en records in het bestand voor de huidige maand. Plaats het bestand in de tweede lade van uw archiefkast.
Tips
-
Om het proces te vereenvoudigen, sorteert u uw ontvangsten en resultaten voordat u aan het boekhoudingsboek gaat werken.
Waarschuwing
Verlies uw inkomsten niet uit het oog. Mogelijk hebt u ze nodig om belastingaftrek te bewijzen tijdens een IRS-audit.
