Eigenaren van kleine bedrijven zijn meestal enthousiast om klanten en klanten aan te trekken die een stabiele, voortdurende bron van inkomsten kunnen bieden. Een over het hoofd geziene bron van herhalingsaankopen, vaak van een zeer stabiele en consistente aard, kan worden gevonden in lokale, provinciale en federale overheden. Op federaal niveau is de General Services Administration de instantie die belast is met het assisteren van andere instanties en afdelingen bij aanbestedingen, dat wil zeggen, het proces van het kopen van noodzakelijke goederen en diensten. GSA-prijzen verwijzen naar een overeenkomst van een bedrijf met de GSA om die goederen en diensten tegen overeengekomen prijzen aan te bieden aan een gekwalificeerde overheidsinstantie of -afdeling. Vanuit zakelijk oogpunt kan het winnen van een GSA Schedule Contract leiden tot hogere aankopen en winsten in de loop van de tijd.
Over de GSA
De federale overheid heeft in 1949 de General Services Administration opgericht. Sindsdien is het GSA-mandaat geëvolueerd tot gebouw- en activabeheer voor de overheid en het beheer van regelgeving en beleid. De meest prominente missie is echter de ontwikkeling en administratie van het GSA Schedule of Multiple Award Schedule Contracts-programma. Het doel van dit programma is het consolideren, stroomlijnen en vereenvoudigen van overheidsaankopen van bepaalde soorten goederen en diensten. Het heeft tot doel de kosten te verlagen en de uitgaven voor openbare middelen te verminderen door middel van hefboomwerking. Door het aangaan van concurrerende contracten voor goederen en diensten voor meerdere gebruikers, zoals federale agentschappen en afdelingen, heeft GSA meer onderhandelingsmacht en kan het de prijzen voor die goederen en diensten in het algemeen verlagen.
GSA Schedule Contracts
Soms aangeduid als GSA Schedule, GSA-contract of Multiple Schedule Contract, is een GSA Schedule Contract ontworpen om het federale werknemers gemakkelijker te maken om noodzakelijke aankopen te doen om de overheid te laten functioneren. Artikelen die uiteenlopen van meubels, kantoorpapierproducten tot professionele diensten kunnen het onderwerp zijn van een GSA-Schedule Contract.
De GSA-prijsbepaling voor elk gecontracteerd goed of elke service wordt bepaald door onderhandeling, waarbij ook de levering, garantietermijnen en andere voorwaarden die van toepassing zijn op de contracten worden bepaald. Dit helpt u tijd te besparen, vermindert dubbele inspanningen en minimaliseert papierwerk _._
Meer dan $ 400 miljard aan verkoop van goederen en diensten vond plaats via Schedule Contracts in 2016. GSA Schedule Contracten zijn niet de enige manier waarop een privébedrijf zaken kan doen met de federale overheid. Maar deze methode biedt een vereenvoudigde inkoopaanpak waar veel bureaus de voorkeur aan geven. Als u dus van plan bent veel zaken met de overheid te doen, is het waarschijnlijk een goed idee om een Schedule Contract te beveiligen om de procedures voor uw bedrijf te vereenvoudigen.
Voordelen van GSA Schedule Contracts voor bedrijven
Het beveiligen van een GSA Schedule Contract kan een groot voordeel opleveren voor uw bedrijf ten opzichte van concurrenten die dit proces verlaten. Het verkrijgen van een GSA-contract biedt een aantal voordelen. Ten eerste is dit het meest populaire type overheidsopdracht, verantwoordelijk voor miljarden dollars aan verkopen per jaar. Het biedt een concurrentievoordeel voor uw bedrijf binnen de federale inkoopmarkt omdat het een opstap vormt naar andere concurrerende inkoopmogelijkheden, zoals bieden en voorstellen.
Zoals over het algemeen het geval is met projecten voor overheidsopdrachten, vertrouwen GSA Schedule Contracts op een volledig open, concurrerend proces. Er vinden onderhandelingen plaats om ervoor te zorgen dat bepaalde GSA-prijzen eerlijk en redelijk zijn en dat alle contracten en aankopen die op grond daarvan worden gedaan, onderworpen zijn aan periodieke evaluatie voor objectieve evaluatie.
Zodra uw bedrijf een Schedule Contract heeft afgesloten, kunnen bureaus rechtstreeks aankopen doen vanuit dat contract. Dit vermindert bureaucratisch papierwerk en maakt een einde aan de behoefte aan uitgesponnen onderhandelingen over prijzen of andere voorwaarden die al zijn vastgesteld met de GSA. Vanuit het perspectief van de ondernemer betekent dit echter minder doorlooptijd tussen de aankoop en het sluiten van de verkoop.
Hoe een GSA Schedule Contract te verkrijgen
Hoewel het GSA Schedule Contract en de GSA-prijzen bedoeld zijn om papierwerk te omzeilen en te verminderen, kan het proces nog steeds complex of zelfs verwarrend zijn, vooral voor nieuwkomers op de federale markt. Vergeet niet dat het proces niet zo eenvoudig is als andere individuele interacties met overheidsinstanties. Uw bedrijf vraagt om toestemming om in wezen een voorkeursleverancier voor de federale overheid te worden en om overheidsgeld te ontvangen in ruil voor goederen of diensten. Daarom beginnen alle bedrijven die een GSA-contract willen beveiligen met het indienen van een voorstel voor GSA-evaluatie.
Het voorbereiden van een aanvraag en een voorstel voor een GSA Schedule Contract kan zelf een langdurig proces zijn, vooral als het bedrijf volledig nieuw is voor federale inkoopcontracten. GSA kan van enkele maanden tot meer dan een jaar duren om uw voorstel te beoordelen en te evalueren, afhankelijk van het soort goederen of services in kwestie. Afhankelijk van het type goed of de dienst waarvoor uw bedrijf een contract wenst te sluiten, kunnen de exacte kwalificaties variëren. Maar als algemene regel moeten alle bedrijven die een GSA Schedule Contract willen verkrijgen, kunnen aantonen:
- Twee of meer jaar in bedrijf.
- Bedrijf is financieel gezond.
- De verkochte goederen zijn in overeenstemming met alle toepasselijke wetten, waaronder de Trade Agreements Act-gemaakt of samengesteld voornamelijk in de VS of een aangewezen land.
Bovendien bevatten kredietenrekeningen meestal taal die hoort bij het toekennen van GSA Schedule Contracts. In het bijzonder verbieden deze bepalingen de opneming in het schema van een bedrijf met niet-betaalde belastingverplichtingen of misdrijfovertuigingen in de twee jaar voorafgaand aan de toekenning.
Sommige services en goederen, zoals munitie en vuurwapens, komen niet in aanmerking voor Schedule Contracts. Een bedrijf moet commerciële, kant en klare services en producten aanbieden om als succesvol te worden beschouwd voor het GSA Schedule Contracts-programma. Dit omvat meer dan 11 miljoen specifieke soorten goederen of diensten, wat betekent dat bedrijven op een groot aantal verschillende gebieden in aanmerking kunnen komen.
