Een overeenkomst tussen verschillende instanties is een document, meestal tussen overheidsinstanties en afdelingen, dat samenwerking tussen hen bepaalt. De overeenkomst definieert de betrokken partijen, het uitgevoerde werk en de overdracht van technologieën en fondsen.
Rollen definiëren
Overheidsinstanties ondersteunen elkaar routinematig bij de uitvoering van hun taken. Een voorbeeld hiervan is de FBI die de Amerikaanse Marshall-dienst ondersteunt bij het aanhouden van een voortvluchtige. Omdat ze worden beheerd door verschillende afdelingen en verschillende financieringsbronnen hebben, is een schriftelijke overeenkomst nodig om de rollen te definiëren die de twee agentschappen spelen in hun samenwerkingsinspanningen. Dit document staat bekend als een overeenkomst tussen agentschappen.
Overeenkomst Onderwerpen
De overeenkomst beschrijft de reden voor de samenwerking, de tijdsperiode waarin het van kracht is, de betrokken agentschappen of afdelingen, betalingsoverwegingen en delegatie van bevoegdheden om de overeenkomst uit te voeren. Het kan worden geschreven als een samenwerkingsovereenkomst of een overeenkomst waarbij een of meer instanties voor anderen werken.
Statement of Work
Net als bij een contract, bevat de overeenkomst een gedeelte met de exacte werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd. Het omvat ook een kostenraming van de middelen die nodig zijn om het werk uit te voeren.
Voorbeelden
Typische overeenkomsten omvatten een memorandum of understanding, inter-service support agreement, overheidsbrede agentuurovereenkomst en een samenwerkingsovereenkomst voor onderzoek en ontwikkeling.
