Zakelijke brieven zijn de meest professionele manier om met bedrijven te communiceren, individueel, persoonlijk of vanuit uw eigen bedrijf naar een ander. De woorden in de brief zijn niet het enige onderdeel dat voor u communiceert; de kwaliteit van het papier, het gebruik van briefpapier en de wijze van bezorging zal ook de ontvanger van uw brief laten zien hoe belangrijk het voor u is om uw zakelijke boodschap over te brengen. Het verzenden van zakelijke brieven mag niet te groot zijn voor uw bedrijfsbudget.
Papier
De kwaliteit van het papier waarop uw zakelijke brief is afgedrukt, zegt nogal wat over hoe belangrijk de inhoud van de brief voor u is. FedexOffice, Staples en Office Max bieden een reeks elegant zakelijk papier en ze kunnen ook het briefhoofd van uw bedrijf op het papier afdrukken voordat u de inhoud van de brief toevoegt. Briefpapier wordt aanbevolen voor zakelijke brieven omdat het onderscheid en branding aan uw correspondentie toevoegt. Kies een zwaar, helderwit papier; blijf weg van gekleurd papier. Vanaf juni 2011 begint 24-pond papier met 25 procent katoen bij ongeveer $ 28 voor 500 vel.
opmaak
Als u nog niet zo vertrouwd bent met het schrijven van bedrijfseigen letters, gebruikt u een sjabloon voor een bedrijfssjabloon om u te helpen bij het opmaken van uw brief. Talloze sjablonen zijn gratis beschikbaar. Uw tekstverwerkingssoftware bevat waarschijnlijk ook sjablonen. Kies een formaat dat eenvoudig en gezaghebbend is, met de juiste marges en regelafstand.
Proeflezen en afdrukken
Zodra u uw tweede versie van de brief hebt voltooid en opnieuw hebt gelezen, kunt u een professionele corrector of editor inhuren om deze te bespreken. Het is essentieel dat uw brief vrij van fouten is. Proefleesdiensten lopen vanaf juni 2011 in het bereik van $ 10 per uur. Sommige proeflezers vragen het op, dus ga op zoek naar de beste tarieven voor uw behoeften. Als u uw zakelijke brief laat afdrukken door een professionele afdrukservice, weet u zeker dat deze is levendig en correct is uitgelijnd. Er mogen geen inktvlekken op de brief voorkomen. De afdrukservices variëren van $ 0,08 tot $ 0,45 per pagina.
Levering
Zodra uw brief is gepolijst en afgedrukt, moet u een geschikte bezorgmethode kiezen. Koop enveloppen die uw brief het vereiste privacyniveau bieden en dicht bij de kwaliteit en het gewicht liggen van het papier dat u voor de brief hebt gebruikt. USPS-mail is vaak de handigste en minst dure optie voor het verzenden van uw brief. Als u een bevestiging van levering of spoedlevering wilt, kunt u kiezen uit USPS, UPS, FedEX of DHL. Vanaf juni 2011 beginnen de kosten bij ongeveer $ 3 en gaan omhoog op basis van hoe snel je de brief nodig hebt en of je deze in eigen land of internationaal verzendt.
