Bedrijven doen vaak een "mandaat" bij hun leveranciers waar facturen en andere communicaties in papieren vorm worden verzonden. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de "opdracht" bij uw leveranciers actueel blijft, zodat u die communicatie tijdig ontvangt. Remet voor adressen kan meestal worden gewijzigd door een contactinformatieformulier in te vullen en in te dienen bij de leverancier. Als uw bedrijf van plan is om te verhuizen, moet u vooraf het formulier 'opdracht' invullen, zodat uw bedrijf het papierwerk op de nieuwe locatie ontvangt.
Neem contact op met de leverancier of factureringsafdeling van de leverancier. Vertel hen dat u het "opdracht" -adres voor uw bedrijf wilt wijzigen.
Werk het formulier 'opdracht' of 'factuuradres' voor uw bedrijf bij. Dit omvat items zoals de naam van het bedrijf, adres, telefoon- en faxnummer en federaal belastingnummer. Als uw bedrijf is opgezet voor een automatische opname, kan het bankgegevens bevatten, zoals de naam van de bank, het rekeningnummer en het routeringsnummer.
Dien het ingevulde formulier in bij de leverancierservices of factureringsafdeling. Vraag om een bevestigingsmail zodat u weet dat deze is ontvangen. U kunt ook een kopie van het formulier voor uw administratie maken.
