Heb je je ooit afgevraagd hoe QuickBooks je boekhouding uitvoert? QuickBooks-software biedt een interface waarmee u formulieren zoals cheques, stortingsbewijzen en facturen kunt gebruiken, waardoor het boekhoudproces comfortabeler wordt voor de gemiddelde ondernemer of manager. Door de ingebouwde functies te gebruiken die bij uw bedrijf horen, kunt u uw bedrijfsadministratie uitvoeren door eenvoudig uw leveranciersactiviteiten, klantactiviteiten, banktransacties, loonlijstcontroles en belastingen vast te leggen. QuickBooks verwerkt het boekhoudgedeelte van elke transactie achter de schermen.
bedrijfsinformatie
Uw bedrijfsinformatie bevindt zich in de rechterbovenhoek van de startpagina of op de knop 'Bedrijf' in de bovenste menubalk. U begint met het inspecteren van uw rekeningschema, dat voldoende moet zijn voor uw boekhouding. Elk bedrijf heeft mogelijk een ander rekeningschema. Vanuit het menu "Bedrijf" kunt u ook journaalposten invoeren, die alleen uw accountant mag uitvoeren. Zodra uw bedrijfsinformatie compleet is, zult u dit gedeelte zelden gebruiken.
leveranciers
De informatie van de verkoper bevindt zich bovenaan een derde van de startpagina of via de knop "Vendor" in de bovenste menubalk. Dit is het crediteurengedeelte van uw boekhoudsysteem. Terwijl u rekeningen ontvangt, noteert u de informatie in het gedeelte "Rekeningen invoeren". Als facturen opeisbaar worden, neemt u de betalingen op in het gedeelte "Betaalrekeningen". Met de rapportfuncties van QuickBooks kunt u uw rekeningen opvolgen die binnenkomen, zodat u uw geld zo lang mogelijk kunt houden. Wanneer u uw facturen betaalt, kiest u het account dat u betaalt en de software registreert automatisch de kant van het bankregister van de transactie. U kunt ook 1099-gegevens voor uw leveranciers volgen door de 1099-functie bij elke toepasselijke leverancier te controleren.
Klanten
Klantgegevens bevinden zich in het middelste derde deel van de startpagina of op de knop 'Klant' in de bovenste menubalk. Klantgegevens is het te ontvangen gedeelte van uw boekhoudsysteem. Begin met of zonder verkooporders en schattingen. Converteer ze naar facturen en stuur ze naar uw klanten. U kunt indien nodig kredieten en terugbetalingen verstrekken voor bestaande facturen met behulp van de knop "Restituties en tegoeden". Wanneer u betalingen tegen facturen ontvangt, noteert u de transactie met behulp van de knop "Betalingen ontvangen". Dit vermindert het bedrag dat uw klant verschuldigd is, maar behandelt niet de bankkant van de transactie, wat de storting met zich meebrengt.
bank
Het bankgedeelte van uw programma kan zich in de rechter benedenhoek van uw startscherm bevinden of via de knop "Bankieren" in de bovenste menubalk. Zodra u betalingen ontvangt, gebruikt u de knop "Deposito's opnemen" om de datum, het bedrag en de rekening voor elke storting te registreren. Naast het registreren van stortingen, kunt u cheques schrijven die geen rekening hadden, cheques afdrukken en verzoenen met het bankgedeelte. Elke functie heeft een knop.
werknemers
Personeelsgerelateerde boekhoud- en archiveringsfuncties bevinden zich in het onderste derde deel van het startscherm of op de knop "Medewerkers" in de bovenste menubalk. Uw primaire boekhoudfunctie in het werknemersgedeelte is loonlijst. U voert de loonlijst uit door te klikken op de knop 'Betalende werknemers'. Na het uitvoeren van de loonlijst, kunt u ook uw verplichtingen betalen met behulp van de knop "Betaalverplichtingen". Neem voor extra ondersteuning contact op met een QuickBooks ProAdvisor.
