Een ACORD-certificaat van verzekering is een document van één pagina dat essentiële informatie over de verzekeringsdekking van een organisatie samenvat. Hoewel sommige organisaties ten onrechte denken dat een certificaat contractuele rechten aan hen overdraagt, heeft ACORD het alleen ontworpen als een middel om informatie aan de ontvanger te verstrekken. Het geeft informatie, zoals soorten dekking, polisnummers, geldende limieten van verzekeringen en beleidseffecten en vervaldatums. Lenders, vastgoedeigenaren en algemene aannemers eisen vaak dat hun leners, huurders en onderaannemers certificaten verstrekken.
Hoe een certificaat te begrijpen
Zoek naar woorden in een groot letterlettertype boven aan het formulier, vaak beginnend met een zin zoals, DIT CERTIFICAAT WORDT UITSLUITEND GEGEVEN ALLEEN VOOR INFORMATIE … Dit zijn disclaimers die uitleggen of de vorm wettelijke rechten verleent aan de certificaat houder.
Zoek naar vakken met het label PRODUCENT en VERZEKERDE. Beide bevatten de namen en adressen van mensen of entiteiten. De producent is de agent of makelaar van wie de verzekerde de verzekering heeft gekocht en is meestal ook de entiteit die het certificaat afgeeft. De verzekerde is de persoon of entiteit wiens naam de beschreven verzekeringspolissen bevat.
Zoek naar een lijst met een kop zoals INSURER (S) DIE DE DEKKING BEVAT. Elke verzekeringsmaatschappij op de lijst zal bij een brief worden aangewezen; bijvoorbeeld "VERZEKERAAR A: Continental Casualty Co." Het certificaat kan ook het identificatienummer van het bedrijf bevatten dat is toegekend door de National Association of Insurance Commissioners (NAIC).
Afhankelijk van het type certificaat, worden één of meerdere soorten verzekeringsdekking vermeld (EIGENDOM, ALGEMENE AANSPRAKELIJKHEID, AUTOMOBIEL AANSPRAKELIJKHEID, enz.) Noteer voor elk type de volgende items:
- De brief met de aanduiding van de verzekeringsmaatschappij die de dekking verzorgt (A, B, C, enz.)
- Vink selectievakjes aan die de verzekering beschrijven. Het gedeelte Algemene aansprakelijkheid bevat bijvoorbeeld selectievakjes waarmee wordt aangegeven of de verzekeraar het beleid heeft uitgegeven op basis van een "optreden" of "claims gemaakt". Het gedeelte Automobiele aansprakelijkheid bevat vakken om aan te geven of dekking geldt voor alle auto's, alleen eigen auto's, specifiek beschreven auto's, enzovoort.
- Of het beleid een extra verzekerde goedkeuring bevat of afstand doet van goedkeuring door subrogatie.
- Het polisnummer.
- De effectieve en vervaldatums.
- De grenzen van de verzekering.
Zoek onderaan naar aanvullende informatie die niet is vastgelegd in het gedeelte met dekkingsdetails. Sommige certificaten kunnen een kader bevatten voor het beschrijven van de activiteiten, locaties, voertuigen, projecten of andere informatie van de verzekerde die belangrijk zijn voor de certificaathouder.
Zoek naar een doos onderaan met het label CERTIFICATE HOLDER. Het bevat de naam en het adres van de persoon of entiteit aan wie de producent het certificaat heeft uitgegeven. Sommige certificaten kunnen ook aangeven of de certificaathouder een hypotheek heeft op verzekerde zaken of een pandhouder op onroerend goed of voertuigen.
Zoek naar een doos met het label GEAUTORISEERDE VERTEGENWOORDIGER. Elk certificaat heeft onderaan een vak waar de producent of een andere gemachtigde vertegenwoordiger van de beursgenoteerde verzekeraars het ondertekent. De meeste staten hebben certificaten nodig om een handtekening te dragen.
Tips
-
- Als u fouten in het certificaat aantreft, moet u dit onmiddellijk melden. De verzekerde moet deze aan de producent melden; de certificaathouder moet deze aan de verzekerde melden.
- Als u de certificaathouder bent en specifieke vragen hebt over een van de vermelde verzekeringspolissen, vraagt u de verzekerde om een kopie van het beleid.
