Bedrijven wenden zich tot accountants om de integriteit van hun boekhoudprocedures en de nauwkeurigheid van hun financiële gegevens te testen. Auditing evolueerde naast gestandaardiseerde accountancy als een manier om fraude te identificeren en te voorkomen. Vandaag is het een cruciale stap in de inspanningen om ervoor te zorgen dat de financiële informatiebedrijven die aan het publiek worden vrijgegeven betrouwbaar zijn.
De essentiële rol van auditors
Auditing houdt zich bezig met het beoordelen van de interne financiële status van een bedrijf en het vergelijken met het beeld gepresenteerd aan de buitenwereld. Een bedrijf bereidt zijn financiële overzichten voor, zoals de balans, de winst- en verliesrekening en het kasstroomoverzicht, en legt deze vervolgens voor aan auditors, die ze evalueren op basis van industriestandaarden voor nauwkeurigheid en relevantie. Audits zijn uitermate belangrijk voor aandeelhouders, potentiële investeerders, toezichthouders, klanten en anderen die door de bedrijfsactiviteiten worden beïnvloed. Een negatief rapport van de bedrijfsrevisoren kan de reputatie van dat bedrijf ernstig schaden.
Genesis in industriële revolutie
Auditing bestond aanvankelijk voornamelijk voor overheidsboekhouding en had voornamelijk betrekking op boekhouding en niet op boekhoudprocedures. Het duurde tot de industriële revolutie, ongeveer van 1750 tot 1850, dat de auditing begon te evolueren naar een gebied van fraudedetectie en financiële verantwoording. Naarmate ondernemingen in deze periode groeiden tot ongekende omvang, konden bedrijfseigenaars niet direct toezicht houden op al hun activiteiten en managers hiervoor inhuren. Deze eigenaren erkenden een toenemende behoefte aan het toezicht op de financiële activiteiten van managers, zowel voor juistheid als voor fraudepreventie.
Tijdperk van standaardisatie
Het begin van de 20e eeuw zag de standaardisatie van de testmethoden en rapportageprocedures van auditors. Auditors hebben een systeem ontwikkeld voor het onderzoeken van een representatief staal van de transacties van een bedrijf, in plaats van elke transactie in detail te onderzoeken, waardoor audits in minder tijd en tegen lagere kosten kunnen worden afgerond. Auditbevindingen werden ook gepresenteerd in een standaard 'rapport van de onafhankelijke accountant' bij de financiële overzichten van een onderneming.
Risk-Based Auditing
Bemonstering van transacties is nu de industriestandaard voor het uitvoeren van audits. Alleen wanneer grove fouten of frauduleuze activiteiten worden ontdekt, worden er uitgebreide audits uitgevoerd. Naarmate de zaken complexer zijn geworden, is er "risicogebaseerde" controle uitgevoerd om de controle efficiënter en economischer te maken. Risicogebaseerde audits beginnen met het beoordelen of een audit zelfs nodig is, op basis van een beoordeling van informatie in de financiële overzichten. Als de beoordeling discrepanties, onregelmatigheden of verdachte activiteiten aantreft, volgt een volledige audit.
The State of Auditing Today
Auditing van vandaag wordt niet alleen gezien als een proces voor het verifiëren van de financiële overzichten van een bedrijf, maar ook als een manier voor een bedrijf om inzicht te krijgen in zijn eigen activiteiten. Het is een arbeidsintensieve klus - er is veel vraag naar. Audits worden nu op een meer gestroomlijnde en efficiënte manier uitgevoerd en zijn bedoeld om bedrijven correctie in hun activiteiten aan te bieden en om hen te adviseren over hoe ze de financiële onjuiste rapportages in de toekomst kunnen voorkomen.
