Hoe meer je begrijpt over de sterke en zwakke punten van een werknemer, hoe beter je zijn talenten kunt gebruiken om je voordeel te doen. Met een raster met negen vakken kunt u specifieke informatie opnemen over de prestaties, het niveau van ontwikkeling van vaardigheden van een medewerker of andere beoordelingscriteria op basis van waar deze op een driepuntsschaal valt, zoals laag, gemiddeld of hoog. Hoewel een raster met negen vakken alleen informatie weergeeft, is de verscheidenheid aan manieren waarop u het raster kunt gebruiken, dit zo'n handig hulpmiddel.
Werving en selectie
Gebruik een rastersjabloon met negen boxen om nauwkeurige vacatures of advertenties te maken, ongeschikte applicaties te verwijderen en om elke persoon die je interviewt te evalueren. Identificeer kerncompetentievereisten in de eerste rij van het raster; in plaats van een beoordelingsschaal, inclusief vereiste vaardigheden, optionele vaardigheden en identificatie-labels voor soft skills voor de volgende drie kolommen. Vul informatie over vaardighedenvereisten in om het raster te voltooien en gebruik het om binnenkomende applicaties te evalueren. U kunt ook de resultaten van een interview, waaronder testscores en waarnemingen, vergelijken met gridcriteria om zowel de juiste kandidaat te selecteren als de trainingskosten te verlagen.
Prestatie-evaluaties
Een grid met negen boxen is handig om subjectieve competenties en observaties om te zetten in objectieve, meetbare doelen. Door bijvoorbeeld specifieke, objectieve gridcriteria, zoals een percentage van de tijdige deliverables en dagen afwezig op het werk, aan een subjectieve competentie zoals 'betrouwbaarheid', is een prestatie-evaluatie veel nauwkeuriger. Bovendien maakt visueel representeren van gegevens op een grid met negen boxen het eenvoudiger om competentie-verwachtingen te koppelen aan feitelijke prestaties van medewerkers, wat het uitvoeren van objectieve prestatiebeoordelingen veel gemakkelijker maakt.
Training en ontwikkeling
Gebruik een raster met negen vakken om trainingsbehoeften te identificeren en kosteneffectieve trainings- en ontwikkelingsprogramma's te maken. Het raster is handig voor het opsporen van hiaten tussen vereiste competenties en het huidige vaardigheidsniveau van een medewerker. Een raster met negen vakken waarin het vaardigheidsniveau van laag naar hoog wordt gerangschikt, kan u helpen bepalen of formele training of mentoring geschikter is. Bijvoorbeeld, prestatiegegevens waaruit blijkt dat een medewerker slechte computervaardigheden heeft of een hoog percentage klachten van klanten kan u vertellen dat de werknemer formele computertraining en mentoring nodig heeft om de vaardigheden van de klantenservice te verbeteren.
Opvolgingsplanning
Het doel van opvolgingsplanning is om een opvolger een naam te geven, op te leiden en voor te bereiden op de overgang naar een managementfunctie zonder de afdeling te verstoren. Het vergelijken van de vereiste competenties met die welke een medewerker momenteel heeft via een grid met negen boxen is een objectieve manier om een opvolger te identificeren en te kiezen. Als u eenmaal een opvolger hebt gekozen, kunt u met een raster van negen vakjes een trainingsprogramma maken dat gericht is op specifieke behoeften op het gebied van training en ontwikkeling.
