Het is niet ongebruikelijk dat ondernemers in korte tijd verschillende bedrijven starten. Soms is dit een functie van een bedrijfsstoring. Soms is het slechts een deel van de persoonlijke investeringsstrategie van die ondernemer. Ongeacht de reden, heeft een nieuw bedrijf een nieuw Employer Identification Number nodig van de Internal Revenue Service als het lonen of bepaalde soorten belastingen betaalt. Het is echter mogelijk, en soms verkieslijk, om een bestaande EIN te hergebruiken, in het bijzonder voor het wijzigen van bedrijfsnamen.
Items die je nodig hebt
-
IRS-formulier 1065
-
IRS-formulier 1120 (of 1120S)
Stuur een brief ondertekend door de bedrijfseigenaar van een eenmanszaak naar het adres waar de laatste belastingaangifte is ingediend, en informeer de IRS over een verandering van bedrijfsnaam. Er zijn geen formulieren vereist.
Verander de naam van een zakelijk samenwerkingsverband door Formulier 1065 in te dienen (belastingaangiften) en het vak naamverandering op pagina 1, regel G, vak 3 te controleren. Als de aangifte al is ingediend voor het lopende jaar, schrijf dan naar het adres waar de aangifte werd ingediend - de kennisgeving moet schriftelijk zijn en ondertekend door een partner, maar er is geen specifiek IRS-formulier vereist.
Vink het vakje naamverandering aan voor een bedrijf dat een belastingaangifte voor het lopende jaar indient. Dit gebeurt anders, afhankelijk van de gebruikte vorm. Op formulier 1120 staat het kader op pagina 1, regel E, vak 3. Op formulier 1120S staat het vak op pagina 1, regel H, vak 2. Als de aangifte al is ingediend voor het lopende jaar, schrijf dan naar de adres waar u formulier 1120 hebt verzonden, met vermelding van de naamswijziging. De brief moet worden ondertekend door een bedrijfsfunctionaris.
Volg de procedure in stap 1 voor een naamloze vennootschap, die is gestructureerd als een eenmanszaak volgens federale richtlijnen.
Tips
-
Bedrijven hebben een nieuwe EIN nodig wanneer hun eigendom of structuur verandert. EIN's kunnen worden hergebruikt als de enige verandering in de bedrijfsnaam of -locatie is of als een individuele ondernemer meerdere bedrijven heeft. De lijst met voorschriften over wat een nieuwe EIN vereist, is afhankelijk van het type bedrijfsentiteit - de regels zijn anders voor bedrijven, eenmanszaken, LLC's en partnerschappen.
Waarschuwing
Het niet correct registreren van een zakelijke onderneming bij de IRS kan leiden tot boetes, boetes of zelfs strafrechtelijke vervolging. Neem bij twijfel contact op met een gecertificeerde openbare accountant of bedrijfsadvocaat.
