Het houden van kantoorgeest kan een uitdaging zijn, zelfs in de beste tijden. De eentonigheid van de meeste banen, gecombineerd met een minder-dan-stimulerende sfeer van identieke cellen, verslechteren zelfs de beste werknemers in de loop van de tijd. Dingen vers en spannend houden is cruciaal voor werknemers om hun best te doen. De tijd nemen om actief programma's na te streven die het moreel van het kantoor vergroten, betalen op de lange termijn met gelukkiger, meer tevreden werknemers.
Open communicatie
Openlijk communiceren met werknemers kan een lange weg afleggen in het verlichten van de stress en zorgen van hun werkplek. Werknemersgeest is meestal het laagst wanneer het bedrijf een moeilijke tijd tegemoet gaat en bezuinigingen of ontslagen plaatsvinden. Door ervoor te zorgen dat iedereen in het bedrijf begrijpt wat er aan de hand is, kunnen ze een gevoel van veiligheid krijgen, wetende dat ze niet zullen worden beïnvloed door een onaangename situatie.
Het implementeren van een open-deurbeleid voor medewerkers om te communiceren met het hogere management is een andere manier om de kantoorgeest te verbeteren. Door elke persoon op kantoor een gelijke kans te geven te worden gehoord, voelen de werknemers niet alleen dat ze inspraak hebben in hoe het bedrijf werkt, maar kunnen ze ook krachtige ideeën voor de groei van het bedrijf opleveren.
Evenementen en activiteiten
Door lange dagen door te brengen op een sombere plek, kan de geest van zelfs de meest optimistische werknemer worden verlaagd. Het bieden van regelmatige mogelijkheden voor werknemers om eruit te komen, te socialiseren en te genieten zal het moreel helpen verbeteren en kan mogelijk zelfs de algehele productiviteit verhogen. Werknemers die zich opgefrist en verjongd voelen, hebben meer kans om beter werk te produceren. Evenementen hoeven niet ingewikkeld of duur te zijn om waardevolle voordelen te bieden. Een uitstapje naar een golfbaan, restaurant of koffiebar is een welkome afwisseling van de kantoorsfeer. Een versnapering van snacks of een speciale lunch biedt werknemers een kans om weg te komen van hun bureau en met elkaar in contact te komen.
Erkenning en incentives
Regelmatig kwalitatief werk leveren lijkt misschien een nutteloze onderneming als de inspanningen nooit goed worden erkend. Het geven van erkenning voor prestaties zal niet alleen de geesten van de harde werkers opheffen die de eer hebben verdiend, maar zal ook anderen aanmoedigen om naar dezelfde prestatie te streven. Beloningen kunnen vele vormen aannemen, zoals een cadeaubon voor een restaurant of een extra vakantiedag. Geef de werknemer voor de meest effectieve prikkels een lijst met opties waaruit hij zijn eigen beloning kan kiezen.
