Zowel het netto als het bruto-exploitatiebudget helpen het leiderschap van een bedrijf toezicht te houden op de verkoopniveaus en het hoofdbeginsel van zakelijke besluitvorming te handhaven: winst. Om het genereren van inkomsten tot een succes te maken, werken senior executives samen met afdelingshoofden om professionals aan te nemen en te promoten die aantonen dat ze effectief kunnen verkopen, banden met klanten kunnen opbouwen en periodieke winsten met grote diepgang kunnen analyseren.
Bruto operationele begroting
De term bruto-exploitatiebudget kan betrekking hebben op twee dingen. Het kan een schema zijn dat een bedrijf opstelt om brutowinstgegevens te projecteren, die de bruto-inkomsten en materiaalkosten omvatten die het bedrijf verwacht gedurende een bepaalde periode te registreren. Topmanagement kan bijvoorbeeld verkoopmanagers aansturen om een bruto-exploitatiebudget voor te bereiden voor de komende 12 maanden of twee jaar.
Een bruto-exploitatiebudget kan ook een traditioneel budget zijn - minus alle kortingen, rabatten en terugbetalingen die een bedrijf verwacht te ontvangen voor bepaalde uitgaven. Bedrijfsleiders kunnen bijvoorbeeld vragen dat afdelingshoofden een bruto-exploitatiebudget voorbereiden, met vermelding van bedrijfskosten - zoals kantoorbenodigdheden en grondstofkosten - zonder transactiekosten of wettelijk verplichte kortingen. Deze blauwdruk kan het topmanagement helpen om de financiële gezondheid van het bedrijf te testen, en te bepalen hoe het in het slechtste geval uit operationeel oogpunt zou zijn.
Netto operationele begroting
Op basis van een bruto-exploitatiebudget kan een netto-exploitatiebudget verwijzen naar hetzij het netto-inkomen dat een organisatie verwacht te genereren over een gegeven tijdsperiode, hetzij netto uitgaven en inkomsten die het verwacht te noteren in zakelijke boeken. Het nettoresultaat is een belangrijke maatstaf die raakt aan de winstgevendheid van bedrijven, het eeuwige criterium dat investeerders controleren voordat ze hun geld aan het werk zetten en aandelen kopen. Dientengevolge werken afdelingshoofden en segmentleiders om ervoor te zorgen dat de nettobedrijfsbudgetinformatie juist en compleet is - geen foutieve gegevens of informatie die personeel uit de lucht haalt.
De verbinding
Ondanks hun verschillen delen het bruto-exploitatiebudget en het nettobedrijfsbudget enkele overeenkomsten. Beide concepten zijn semantisch dichtbij en leiden tot dezelfde meetwaarde: Begrotingsbudget of -verlies. Over het algemeen helpen operationele begrotingsbesprekingen een bedrijf vooraf zijn concurrerende prognose te bepalen - bijvoorbeeld een paar maanden of kwartalen vooruit - en stellen we operationele oplossingen vast om inefficiënties te voorkomen en meer geld te verdienen. Ondernemingsleiderschap begrijpt dat budgetteringspersoneel vaak plannen formuleert op basis van geschatte gegevens of aannames, die mogelijk afkomstig zijn van een weliswaar vlekkerig register van transactiegegevens. Senior executives moedigen echter nog altijd budgetteringsinitiatieven aan omdat ze de organisatie in staat stellen om gebieden te bepalen waar het geld kan verliezen, defecte processen kunnen worden opgelost en segmenten kunnen worden omgedraaid.
Betrokkenheid van personeel
Personeel betrokken bij bruto operationele en netto operationele budgetbesprekingen zijn onder meer accountants, budgettoezichthouders en financieel managers. Productieleiders en kostenanalisten wegen ook mee op deze besprekingen.
