Verzending (en vracht) kan kosten of inkomsten vertegenwoordigen, afhankelijk van de zakelijke transactie. Bedrijven moeten scheepvaart en vracht melden op hun grootboek. Er zijn verschillende grootboekrekeningen beschikbaar om deze informatie nauwkeurig en tijdig te rapporteren. Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, of GAAP, bieden specifieke instructies voor het rapporteren van verzending en vracht als inkomsten.
Omzet
Bedrijven moeten verzending en vracht melden als inkomsten wanneer zij een klant factureren voor deze kosten. Een fabrikant produceert en levert apparatuur aan klanten. Verzendkosten gefactureerd aan klanten kunnen inkomsten vertegenwoordigen. De fabrikant betaalt een korting op de verzendkosten terwijl hij het volledige verzendtarief van de detailhandel aan klanten factureert. Het verschil tussen de twee getallen vertegenwoordigt de opbrengst voor de fabrikant en moet worden opgenomen in de winst-en-verliesrekening van de onderneming.
Kosten
Wanneer een bedrijf goederen naar klanten verzendt, maar er geen kosten voor berekent, kan dit een kostenpost zijn om zaken te doen. Bedrijven moeten verzendkosten als een uitgave melden. Een kostenrekening bevindt zich in de onderste helft van de winst- en verliesrekening. Bedrijven die gratis verzending aanbieden, willen via dit aanbod verkopen genereren. Rapportering voor deze kosten resulteert echter in een lager nettoresultaat omdat het bedrijf geen verzendkosten omzet uit de verkoop.
Aanvulling op inventaris
Bedrijven die verzendkosten betalen, kunnen deze kosten doorgaans opnemen als deel van de voorraadkosten. Dit vermijdt de noodzaak om verzendkosten in rekening te brengen voor het kopen van voorraadartikelen. Bedrijven zullen de uitgaven registreren als een actief, samen met de kosten betaald voor inventaris. De verzendkosten zullen uiteindelijk onder de kosten van het bedrijf van verkochte goederen vallen wanneer ze voorraadartikelen verkopen. Dit zijn kosten die uiteindelijk de brutowinst en het netto-inkomen van een bedrijf verlagen.
Reglement
GAAP geeft aanwijzingen voor accountants die verzendkosten moeten registreren. Goede rapportage is afhankelijk van de boekhouding die de verzendkosten voor elke transactie evalueert en GAAP op de specifieke situatie toepast. Dit zorgt ervoor dat het bedrijf de verzendkosten correct rapporteert en de opbrengst niet te hoog inschat of de kosten van verkochte goederen of kosten onderschat.
