Kleine of thuisbedrijven, zoals kinderdagverblijven, verzuimen vaak om het transactiegedeelte van hun activiteiten op een formele manier te benaderen. Dientengevolge, eindigen zij in onnodige geschillen over gelden verschuldigd voor verleende diensten. U kunt eenvoudig een factuur maken voor uw kinderopvang die ervoor zorgt dat de cashflow op tijd is en de professionele activiteiten van het bedrijf aantoont. Er zijn talloze websites die factuursjablonen verkopen, maar u kunt deze zelf gratis maken.
Items die je nodig hebt
-
Microsoft Office Suite
-
Printer
Een kinderopvangfactuur maken
Gebruik een computersoftwareprogramma, zoals Microsoft Office Suite, om snel een professioneel ogende formele factuur voor uw bedrijf te maken. Microsoft heeft een aantal kant-en-klare sjablonen op het tabblad "Nieuw kantoordocument" onder Programma's in het opstartmenu.
Gebruik de Excel-documentsjabloon met de naam "Verkoopfactuur". U kunt het lege document eenvoudig afdrukken en met de hand invullen. Voor een professionelere look, echter, voltooit u het document op de computer door informatie in de lege gegevensvelden in te voegen. Klik op de juiste manier om met de rechtermuisknop het veldvak te openen en de informatie in te voegen.
Vul alleen die formuliervelden in die relevant zijn voor uw bedrijf. Heb niet het gevoel dat je elke lege spatie moet invullen. Als je ze niet nodig hebt, laat ze dan leeg. Het ene veld dat u moet gebruiken, is 'Factuurnummer'. Maak er een gewoonte van om factuurnummers te gebruiken om uw klanten en individuele facturen te onderscheiden.
Vermeld de naam en het adres van uw kinderdagverblijf in het daarvoor bestemde veld. Als u een bedrijfslogo hebt, gebruikt u dit om uw factuur nog officiëler te maken.
Voeg informatie voor uw bedrijf toe in de lege gegevensvelden, genaamd 'Verkoopfactuur'. Vul de velden voor de klantinformatie in met de naam en het adres van de ouder, niet die van het kind. Onder 'Beschrijving' geeft u zoveel informatie als nodig is voor uw klant. comfortabel met de feitelijkheid van de factuur Gebruik taal zoals "Daycare Services voor Baby Johnson, week van 16 januari 2000."
Vermeld de exacte datums van service gedekt door de factuur, evenals de overeengekomen vergoedingsvoorwaarden. Met het formulier kunt u een hoeveelheid opgeven. Dit kan het aantal weken of uren zijn waarop de factuur betrekking heeft. Het tarief moet worden ingevoerd in het veld "Eenheidsprijs". Wanneer in beide velden getallen worden ingevoegd, berekent Excel automatisch de totale kosten.
Vermeld eventuele extra relevante kosten, zoals maaltijden of late vergoedingen. Vermeld de toepasselijke stad- en staatstaks. Mogelijk moet u de belasting zelf berekenen. Neem het op in de kolom Totaal op het formulier. Het programma voegt alle nummers toe en geeft een totaal van het verschuldigde bedrag. Druk uw facturen af en verspreid ze tijdig.
