Hoewel het bezit van je eigen schoonheidssalon een geweldige mogelijkheid is om als zelfstandige te werken, betekent dit ook dat je veel verschillende details moet behandelen, zoals het bestellen van inventaris en het zorgen voor financiële rekeningen. Als u services en producten gaat aanbieden zonder dat klanten vooraf betalen, moet u facturen verzenden voor betalingen die aan u zijn verschuldigd. U zult ook klanten moeten bijhouden die achterlopen met betalingen, om ervoor te zorgen dat u het geld ontvangt dat u verschuldigd is.
Installeer financiële software op uw zakelijke computer. Hoewel facturen niet hoeven te worden afgedrukt, geeft dit een professioneler beeld aan uw trimsalon. Bovendien biedt software u een overzicht van verzonden facturen, wat handig is als u aan het eind van het jaar uw belastingen moet berekenen. Als u Microsoft Excel op uw computer hebt of een programma dat compatibel is met Microsoft Excel, biedt Microsoft gratis sjablonen voor facturen. Sommige sjablonen berekenen eigenlijk het verschuldigde bedrag.
Vul het adres in van de persoon die gefactureerd wordt, samen met de datum van vandaag. De factuur wordt genummerd en het factuurnummer wordt gekoppeld aan de naam van de klant. Door de naam van de klant aan het factuurnummer te koppelen, kunt u een factuur vinden met behulp van de naam van de klant of het factuurnummer.
Vul "Vervaldatums" in op de factuur. Als u wilt dat de betaling onmiddellijk wordt verzonden, plaatst u "Te betalen betaling na ontvangst", wat betekent dat de betaling aan u moet worden verzonden na ontvangst van de factuur.
Beschrijf het aangeboden artikel of de dienst. Als u bijvoorbeeld een maandelijkse factuur stuurt voor iemand die haar nagels wekelijks laat doen, kunt u 'Wekelijkse nagelonderhoud' opnemen, samen met de kosten van de wekelijkse nagels. Aangezien de factuur voor vier bezoeken is, moet u ervoor zorgen dat de kosten van de wekelijkse bezoeken worden vermenigvuldigd met het aantal daadwerkelijke bezoeken.
Voeg toepasselijke omzetbelasting toe aan de factuur, aangezien u verantwoordelijk bent voor zowel het innen van de omzetbelasting als het indienen bij de juiste instantie.
Voeg eventuele persoonlijke notaties toe die nodig zijn op de onderkant van de factuur. Een bericht, bij voorkeur met de hand geschreven, voegt een element van persoonlijke service toe aan de factuur.
Geef informatie over waar u de betaling naartoe moet sturen, samen met een telefoonnummer, als de klant vragen heeft over de factuur en deze met u moet bespreken.
