Een serviceovereenkomst, bijvoorbeeld bij het inhuren van een grafisch ontwerper, is iets dat u op schrift moet stellen. Schriftelijke contracten maken het gemakkelijker om juridische stappen te ondernemen mocht de relatie misgaan.
Definieer de services die zullen worden uitgevoerd. Als u bijvoorbeeld een grafisch ontwerper inhuurt om een brochure te ontwerpen, moet u van tevoren de grootte van de brochure, het aantal pagina's, de grootte van de tekstblokken, het aantal foto's en het kleurenschema bepalen. De grafisch ontwerper moet op de hoogte worden gehouden van alle dynamiek en details van het project.
Bepaal de tijdlijn van het project. Het ontwerpen van bijvoorbeeld een brochure vereist talloze stappen. De ontwerper kan bijvoorbeeld foto's of een specifieke lay-out kiezen voordat hij de schaal van de brochure ontwerpt. Geef aan wanneer de ontwerper elke stap moet hebben voltooid en aan u ter beoordeling heeft aangeboden. Geef ook aan hoeveel revisies u mag aanvragen en hoeveel tijd u heeft om het werk te beoordelen en feedback te geven.
Verduidelijk betalingsvoorwaarden. Dit moet de totale prijs van het project omvatten, samen met een tijdlijn van betaling. Er zijn talloze soorten betalingsstructuren die u kunt gebruiken - alles van eenmalig bedrag tot betalingen op afbetaling terwijl het werk wordt gedaan. Bepaal degene die het beste past bij uw behoeften en neem deze op in het contract.
Bepaal wie verantwoordelijk is voor uitgaven, indien van toepassing. Uitgaven kunnen de kosten van materialen omvatten of indien er reizen vereist zijn om het project te voltooien. Het kan nuttig zijn om de voorwaarden voor uitgaven te verduidelijken, zelfs als u er geen verwacht. Mocht er een onverwachte kostenstijging optreden, dan heeft u al de voorwaarden ingesteld die kunnen helpen tegen meningsverschillen.
Besef hoe elke beëindiging van de overeenkomst zal worden afgehandeld. Misschien merkt u dat u en de grafisch ontwerper het niet met elkaar kunnen vinden, of dat de ontwerper regelmatig deadlines mist. Als dat het geval is, wilt u een manier om de overeenkomst legaal te beëindigen.
