Het plannen van een fondsenwerving kan een zeer stressvolle en uiteindelijk zeer lonende ervaring zijn. Golftoernooien zijn populaire fondsenwervende evenementen voor een liefdadigheids- of non-profitorganisatie omdat ze meestal veel spelers aantrekken. Golfers zoeken immers altijd een excuus om de links te raken! Met wat zorgvuldig onderzoek en voorbereiding, kunt u een leuk uitje plannen voor uw deelnemers en een aanzienlijke hoeveelheid geld inzamelen in het proces.
Bepaal eerst waar je het golftoernooi houdt. Vraag rond om te zien of iemand in het fondsenwervende comité of binnen het goede doel connecties heeft met een golfbaan of een countryclub. Veel golfbanen bieden lagere kosten voor liefdadigheidsevenementen.
Zodra je een golfbaanlocatie hebt beveiligd, moet je een datum voor het toernooi instellen. Zorg ervoor dat u niet de datum instelt voor een vakantieweekend of een tijdstip waarop andere evenementen in uw gebied plaatsvinden, zoals afstudeerders.
Neem contact op met lokale restaurants of traiteurs om een bedrijf te vinden dat bereid is om voedsel te schenken, zoals lunchpakketten. Neem contact op met het personeel van de golfbaan voor verwijzingen naar contactpersonen voor de horeca waar ze regelmatig mee samenwerken voor toernooien.
Bepaal hoeveel u de golfers in rekening brengt om deel te nemen.
Neem contact op met lokale bedrijven en vraag hen om uw evenement te sponsoren. Het algemene protocol voor een liefdadigheidsgolftoernooi is om bedrijven of individuen een gat te laten sponsoren of prijzen te verstrekken. Overweeg om verschillende niveaus van sponsoring te maken op basis van het gedoneerde bedrag.
Verzamel donaties voor goodie bags. Neem contact op met lokale bedrijven voor promotionele freebies om in de goodie bags te doen. Promotionele items die u kunt toevoegen aan goodie bags zijn magneten, pennen, stukjes papier, briefopeners, kortingsbonnen, golfballen, koffiebekers (http://society6.com/mugs?utm_source=SFGHG&utm_medium=referral&utm_campaign=2383), product monsters en snoep.
Maak een promotieplan voor uw evenement. Aangezien je golftoernooi voor het goede doel is, kunnen de media ermee instemmen om je evenement gratis te promoten. Neem contact op met je plaatselijke krant, communitymagazines en lokale radiostations om te zien of ze het toernooi promoten.Laat vliegers achter op de golfbaan waar het toernooi wordt gehouden en neem contact op met andere golfbanen in de omgeving om te zien of ze je zullen laten vliegen over het evenement in hun winkels.
