Fund-raisers zijn echt een win-win situatie. Mensen willen graag betrokken raken bij activiteiten die anderen helpen - en waardige individuen of die profiteren van die inspanningen. Er zijn vele redenen om geld in te zamelen, en er zijn net zoveel soorten fondsenwervers. Geld inzamelen vereist een zorgvuldige organisatie. Maar als je een duidelijk plan hebt, zal het geld stromen.
Definieer de oorzaak. Verduidelijk uw doelen en bepaal wie het geld krijgt dat u inzamelt. Als u bijvoorbeeld geld wilt inzamelen voor borstkanker, beperk dan uw doel tot het inzamelen van geld voor onderzoek naar borstkanker in een specifieke regio van het land, of voor families van terminaal zieke borstkankerpatiënten.
Sluit aan bij een nationale of lokale organisatie. Het zal u helpen om meer bewustzijn te creëren voor uw zaak, en het kan u ook gevestigde richtlijnen geven voor beproefde fondsenwervende ideeën.
Bepaal het type fondsenwervingsprogramma. Lettercampagnes zijn goedkoop en gemakkelijk te orkestreren. U kunt een ingrijpend evenement plannen, zoals een pannenkoekenontbijt, een carwash of een bake-verkoop. Of u kunt een grootschalig evenement houden, zoals een veiling, een casinonacht of een run / wandeling. Deze laatste vereist een aanzienlijke planning, tijd en moeite - en soms geld.
Stel de datum in. Kies een datum ver genoeg van tevoren om u voldoende tijd te geven om u voor te bereiden. Houd rekening met tegenstrijdige lokale en / of nationale evenementen, evenals vakanties. Of coördineer uw evenement met een belangrijke datum of tijd van het jaar. Bijvoorbeeld geld inzamelen voor melanoomonderzoek tijdens huidkankermaandmaand (mei).
Krijg hulp. Doe een oproep voor vrijwilligers en gebruik hun expertisegebied en / of connecties. Delegeer zorgvuldig, creëer commissies en subcommissies als de grootte van de gebeurtenis dit vereist. Houd periodieke vergaderingen om de voortgang van uw voorbereidingen te volgen.
Zet een luidspreker vast of kies een eer. Kies iemand die een relatie heeft met uw organisatie of oorzaak, of iemand die een element van glamour of urgentie toevoegt. Overweeg een spraakmakende ondernemer of beroemdheid.
Stel een budget in. Stel een budget op dat de bedrijfskosten tot een minimum beperkt, zodat u winst kunt maken.Schat opkomst, kosten van decoraties, verfrissingen, afdrukken, verzendingskosten enzovoort. Stel de couvert in (de kosten van de uitgaven per persoon) en vervolgens de ticketprijzen.
Krijg zaadgeld. Vraag bedrijven, van mama's en grote bedrijven, om bepaalde aspecten van het evenement te onderschrijven, zoals de locatiehuur, advertenties, programma's, uitnodigingen en muziek. Vraag schenkingen in natura aan eten en drinken in ruil voor een vermelding in de advertentie of het programma. Geef elke donor een brief waarin de aard van het geschenk, contante waarde en fiscaal aftrekbare informatie wordt uitgedrukt.
Kies een geschikte locatie. Netwerk met de Lions Club, American Legion, gemeentehuizen, galeries, scholen en kerken. Bekijk ook restaurants en cateringzalen. Reserveer de locatie zo lang mogelijk van tevoren en vraag om een non-profitkorting. Neem contact op met de lokale politie voor procedures die u mogelijk moet volgen voor openbare gelegenheden. Bepaal ook de behoefte aan een veiligheids- en aansprakelijkheidsverzekering.
Maak uitnodigingen. Op de uitnodiging moet de naam van de honoree prominent zijn en moeten commissieleden worden vermeld. Vermeld informatie over belastingaftrek, een beschrijving van de organisatie, sponsors en donoren. Nodig verslaggevers en fotografen uit voor uw evenement voor publiciteit.
