Financiële overzichten zijn hulpmiddelen waarmee ondernemers en belanghebbenden een duidelijk inzicht krijgen in de financiële positie van een bedrijf. De drie belangrijkste financiële overzichten zijn de balans, resultatenrekening en kasstroomoverzicht. Elk van deze financiële overzichten bevat unieke informatie die is ondergebracht in specifieke classificaties om ervoor te zorgen dat financiële informatie is georganiseerd en gemakkelijk te begrijpen is.
Balans
De balans is een momentopname van de financiële draagkracht van een onderneming op een bepaalde datum. Er worden drie classificaties gebruikt in dit financieel overzicht: activa, passiva en eigen vermogen. Activa omvatten alles wat het bedrijf bezit of geld dat het bedrijf in bezit heeft. Dit omvat onder meer contanten, debiteuren, inventaris, eigendom en uitrusting. Verplichtingen omvatten alles wat het bedrijf te danken heeft aan een andere organisatie of persoon. Tot de posten die onder deze classificatie zouden vallen, behoren alle crediteuren. De uiteindelijke classificatie, eigen vermogen, bevat aandelen en ingehouden winsten.
Winst-en verliesrekening
De resultatenrekening is een samenvatting van de operationele activiteiten van een bedrijf gedurende een bepaalde periode. Er worden twee classificaties gebruikt in dit financieel overzicht: inkomsten en uitgaven. Opbrengsten omvatten alle geld dat het bedrijf gedurende een bepaalde periode heeft gemaakt. Voorbeelden van artikelen die onder deze classificatie vallen, zijn onder meer omzet uit verkoop en reclame. Uitgaven omvatten alle geld uitgegeven door een bedrijf gedurende een bepaalde periode, inclusief, maar niet beperkt tot, salarissen, nutsvoorzieningen, reclame, rente, belastingen en afschrijving. Deze twee classificaties worden vergeleken om het netto-inkomen of verlies van de onderneming te bepalen.
Verklaring van Cash Flows
Het overzicht van kasstromen biedt de informatie die nodig is om de geldstroom in en uit een bedrijf te analyseren. Alle contante transacties gedurende een bepaalde periode worden samengevat en gearchiveerd onder een van de drie classificaties: operationele activiteiten, investeringsactiviteiten of financieringsactiviteiten. Operationele activiteiten zijn activiteiten die gerelateerd zijn aan het leveren van de goederen of diensten die het bedrijf aanbiedt. Beleggingsactiviteiten zijn allemaal activiteiten die verband houden met het lenen van geld of het kopen van activa, zoals onroerend goed of uitrusting. Tot slot omvatten financieringsactiviteiten activiteiten met betrekking tot het lenen van geld, het afbetalen van leningen of het uitkeren van dividenden aan aandeelhouders.
